Curso de Open Office Calc

Para introducir un texto o un número en una celda :

1. Situarse en la celda en la cual se quiere introducir el dato, bien con el ratón o con el teclado.
2. Introducir el texto ó numero correspondiente. Observa como conforme comenzamos a insertar la información, la barra de formulas se activa. A partir de este momento podremos modificar el contenido de la celda también desde la barra de fórmulas.

   

3. Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas o bien pulsar la tecla Intro (esto es mas cómodo).
4. En el caso de que deseemos cancelar la introducción de alguno de los datos, podemos hacer un clic sobre el icono cancelar o pulsar la tecla Esc.

Para introducir una fórmula se puede teclear directamente en la celda, o bien se escribe sobre la barra de fórmulas, procedimiento mas seguro y aconsejado para algunos usuarios. Para ello indicamos con el ratón, o las teclas de cursor, las celdas a las que se quiere hacer referencia en la fórmula.

Práctica:

Si se desea introducir la fórmula =B7-C4/D4 en la celda D8 se deben seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la celda D8 (en la que queremos introducir la fórmula).
2. Picar en el cuadro de contenido de la barra de fórmulas (opcional)
3. Teclear el signo =
4. Hacer clic sobre la celda B7 (mas cómodo) o bien escribir B7 (apreciar como se va construyendo la fórmula en la celda y en la barra de fórmulas).
5. Teclear el operador -.
6. Hacer clic en la celda C4.
7. Teclear el operador /.
8. Hacer clic en la tecla D4.
9. Hacer clic en el botón Aceptar o Validación de datos de la barra de fórmulas o pulsar Intro.

Al terminar de introducir una fórmula, en la celda se visualizará el resultado de la misma, y en la barra de fórmulas veremos la sintaxis de dicha fórmula. Coloquialmente se podría decir que la barra de fórmulas no miente, ya que siempre mostrará el contenido interno de la celda.

Una vez introducido un dato en una celda, este, puede ser sustituido o modificado.

El procedimiento es el que sigue:

1. Situarse en la celda que se quiere editar.
2. Escribir el nuevo dato.
3. Pulsar la tecla Intro, el nuevo dato sustituirá al anterior.

Se realiza bien desde la barra de fórmulas o desde la propia celda activa, los pasos a seguir son:

1. Activar la celda en que se encuentra el dato a modificar:

• Situarse en ella y hacer doble clic o pulsar la tecla F2 del teclado, la modificación del dato se realiza desde la propia celda.
• También podemos situarnos en la celda y hacer clic en la barra de fórmulas, la modificación del dato se realiza desde dicha barra de fórmulas.

Por tanto, realizando cualquiera de las dos operaciones anteriores el contenido de la celda se edita y en la misma aparece un cursor. Con las teclas de dirección podemos desplazarnos por el contenido de la celda o bien situarnos en cualquier lugar con un clic de ratón.

2. Modificar el dato con las teclas de edición (flechas, Suprimir, Retroceso...)
3. Pulsar la tecla Intro, o el botón de la barra de fórmulas, para validar la modificación.
4. También existe la posibilidad de cancelar la modificación que se esté realizando pulsando la tecla ESC o el botón de la barra de fórmulas. Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una fórmula, el resultado de la misma se actualizará automáticamente.

En el caso de que queramos eliminar el contenido completo de una celda:

1. Nos situamos sobre la celda cuyo contenido queremos eliminar.
2. Pulsamos la tecla Supr. del teclado o bien accedemos a menú Editar - Eliminar contenidos.

   

3. En el cuadro de diálogo que aparece deberemos especificar los contenidos concretos que queremos borrar. Si lo que deseamos es eliminar por completo el contenido de la celda, marcamos la opción Eliminar todo.

   

4. Pulsamos Aceptar.

Como hemos visto anteriormente a una celda se le puede insertar un texto, un número o una fórmula, pero independientemente del tipo de dato que insertemos también se le puede adjuntar un comentario o una nota. Los comentarios son útiles para el usuario como avisos propios, por ejemplo para anotar como funciona una fórmula compleja o para informar de su contenido a otros usuarios.

Los pasos para insertar una nota son:

1. Situarse en la celda en la cual queremos adjuntar el comentario.
2. Ir al menú Insertar/Nota.

   

3. Se abrirá un cuadro para escribir el contenido de la nota o comentario.

   

4. Escribir dentro del cuadro.

   

5. Para terminar, hacer clic fuera del cuadro.

Una celda que tiene un comentario se distingue de las demás porque tiene un triangulo rojo en su parte superior derecha y al situar el cursor sobre ella se despliega el comentario.

Para mostrar de forma permanente una nota o comentario, podemos seleccionar la opción Mostrar nota que aparece en el menú contextual, al hacer clic con el botón derecho sobre la celda que tiene la nota.

Para modificar el contenido de una nota o comentario:

1. Nos situamos en la celda que tiene la nota.
2. Ir al menú Insertar/Nota o bien seleccionar la opción Mostrar nota del menú de contexto.
3. Se abre el cuadro del comentario de forma que permite modificar su contenido
4. Una vez que hemos terminado hacer clic fuera del cuadro.

Para eliminar una nota o comentario:

1. Nos situamos en la celda que la contiene.
2. Ir al menú Insertar/Nota o bien seleccionar la opción Mostrar nota del menú de contexto.
3. Seleccionamos el cuadro que contiene la nota y pulsamos la tecla Supr.
4. También, para eliminar una nota de una celda, podemos situarnos en la celda, pulsar la tecla Supr y en el cuadro de diálogo dejar marcada la opción Notas y desactivar el resto de opciones. Hacemos clic en Aceptar y se eliminará la nota de la celda.

En definitiva, es bueno añadir comentarios en nuestros trabajos de cara a futuras necesidades de aclaración. Me recuerda a los papelitos amarillos Post-It que solemos tener pegados por doquier.