Curso de Open Office Calc

Hemos visto más arriba como, proporcionando a Calc 2 valores en 2 celdas, al arrastrar el gestor de llenado, el programa intuye cual va a ser el contenido del resto de celdas en la zona de relleno.

Esto es así porque Calc posee determinadas listas personalizadas de relleno (meses, días de la semana...). Puede suceder que en un momento determinado necesitemos una lista personalizada para emplear estás opciones de llenado automático. Por ejemplo, supón que trabajamos en una gestoría en la que facturamos a nuestros clientes por determinados conceptos tipo (confección nominas, contabilidad, tramitación impuestos,...) que van a ser siempre los mismos. Podemos crear una lista personalizada con tales conceptos para el empleo de las opciones de llenado automático. Para ello seguimos los siguientes pasos:

1. Accedemos al menú Herramientas - Opciones. En el panel izquierdo, seleccionamos dentro de la categoría OpenOffice.org Calc, la opción Ordenar Listas.



2. En el panel derecho, aparecerán las listas personalizadas que por defecto trae Calc. A la izquierda aparecen las listas y a la derecha aparecen las entradas de la lista seleccionada. Si queremos crear una nueva Lista Personalizada, hacemos clic en Nuevo.



3. En el panel de Entradas, iremos escribiendo cada entrada de nuestra lista personalizada una debajo de la otra. Al finalizar de escribir todas las entradas, hacemos clic en Añadir.



4. Se añade la lista creada al panel de listas personalizadas disponible.
5. A partir de ahora, al escribir un elemento de la lista y arrastrar el gestor de llenado se rellenará automáticamente con las entradas de la lista creada, como puedes ver en las siguientes imágenes.

Información.- Al igual que en el explorador de carpetas de Windows, aquellas categorías del menú Herramientas - Opciones que contengan subcategorías en su interior, viene simbolizado con un signo + a su izquierda. Al hacer clic en el signo se despliega el contenido de dicha categoría. Si hacemos clic en el signo se "repliega" el contenido de dicha categoría, es decir, se ocultan los subapartados que están dentro de la misma.