En el mundo actual, tanto a nivel profesional como a nivel de usuario particular, la utilización de herramientas que nos permitan el tratamiento informático de textos se ha hecho cada vez más indispensable. También existen múltiples programas ofimáticos que incorporan entre sus aplicaciones, una hoja de cálculo para la realización de cálculos tanto sencillos como complejos. Igualmente se ha hecho imprescindible el disponer de alguna herramienta que nos permita realizar presentaciones en pantalla dirigidas a un público determinado para, por ejemplo, la campaña de lanzamiento de un determinado producto.

El software ofimático más popular es, sin duda alguna el paquete de programas de Microsoft Office, una aplicación que, sin embargo, tiene licencia de uso restringida, es decir, para poder disponer del programa en nuestro ordenador, tendremos necesariamente que pagar la correspondiente licencia, si queremos cumplir, lógicamente con la legalidad.

Sin embargo, la aplicación objeto del presente curso es de libre distribución, es decir, podemos perfectamente adquirirlo de forma gratuita e instalarlo en nuestro ordenador sin ningún problema legal. Dicha aplicación se denomina OpenOffice, y, hoy por hoy, está adquiriendo una gran importancia dentro del mundo de las aplicaciones ofimáticas, consiguiendo situarse prácticamente al mismo nivel que su mayor competidor Microsoft Office.

El software ofimático OpenOffice incluye distintas aplicaciones para la realización de las tareas más frecuentes en el ámbito de la administración y gestión de documentos:

• Descarga libre y gratuita de la aplicación desde la página web oficial de OpenOffice.
• Al ser un programa libre, no se quedará obsoleto, ya que en cualquier momento tenemos disponibles las actualizaciones y nuevas versiones del mismo de manera gratuita.
• Para usuarios de otras aplicaciones ofimáticas (como Microsoft Office...) presenta un entorno de trabajo muy similar.
• Disponibilidad para su instalación en diferentes Sistemas Operativos: Windows, Linux...
• Posibilidad de trabajar con documentos realizados bajo las aplicaciones de Microsoft Office.
• Disponibilidad del programa en múltiples idiomas.

Para instalar OpenOffice en nuestro ordenador tendremos que seguir los siguientes pasos:

• Accedemos al sitio oficial de descargas de OpenOffice.

• En la pantalla inicial del sitio web, escogemos la opción Descarga.

• En la siguiente ventana, tendremos que elegir la versión del programa que deseamos instalar. Actualmente la última versión disponible es la 2.2.0

  

• Seleccionamos el Sistema Operativo del ordenador en el que vamos a proceder a la instalación del software. A continuación, aparecerá el cuadro de descarga de la Web. podemos escoger entre abrir el archivo o guardarlo en nuestro ordenador. Si escogemos la opción Abrir, cuando termine el proceso de descarga, automáticamente comenzará la instalación del programa. Sin embargo, si escogemos la opción Guardar almacenaremos en el lugar que seleccionemos, el archivo que vamos a descargar. Posteriormente, para su ejecución tendremos que localizar el archivo donde lo hayamos guardado y hacer doble clic en él.

  

Al ejecutar el archivo de instalación de OpenOffice.org comenzará un asistente que nos irá guiando paso a paso para instalar la aplicación OpenOffice.org en nuestro ordenador.

1. Primer paso: Bienvenida al Asistente de Instalación de OpenOffice.org Hacemos clic en Siguiente.

2. En la siguiente pantalla, nos indica que necesita descomprimir el contenido del archivo para poder seguir con la instalación del programa, apareciendo por defecto que la descompresión de los archivos se realizará en el escritorio. Hacemos clic en la opción .

3. Comenzará el proceso de descompresión de los archivos necesarios para la instalación...

4. Cuando termine de descomprimir, nos aparecerá la siguiente pantalla de Bienvenida a la Instalación de OpenOffice.org 2.2 Hacemos clic en Siguiente.

5. En la siguiente pantalla de instalación en la que aceptaremos la licencia de uso del programa:

6. En la siguiente pantalla escribimos un nombre de usuario y una organización (son datos meramente informativos).

• También podremos indicar, en el caso de que tengamos varios usuarios o perfiles configurados en nuestro ordenador, si el programa estará disponible para todos los usuarios del ordenador o sólo para el perfil propio.

7. En el siguiente paso, escogemos la opción Instalación Completa para que se instale el programa completo con todas sus herramientas, y hacemos clic en Siguiente.

8. En la siguiente pantalla, nos ofrece la posibilidad de determinar que todos los documentos de Microsoft Word, Excel y Powerpoint se abran predeterminadamente bajo el entorno de OpenOffice. Por tanto, si queremos que los documentos de Word se abran con OpenOffice Writer, los libros de trabajo de MS Excel se abran con OpenOffice Impress y las presentaciones creadas con PowerPoint se abran con OpenOffice Impress, activaremos las casillas correspondientes. OJO! No es necesario activar ninguna casilla si lo que deseas es que ese tipo de archivos se sigan abriendo de forma predeterminada con las aplicaciones de Microsoft Office. De echo, para evitar problemas de compatibilidad entre archivos es preferible no activar ninguna de estas casillas. Después será el usuario el que decida que documentos convertir a OpenOffice.

9. En la siguiente pantalla haremos clic en Instalar y se iniciará el proceso de instalación del programa con las opciones que hayamos seleccionado.

10. Cuando termine la instalación hacemos clic en Finalizar, y ya tenemos a nuestra disposición la aplicación OpenOffice con todas las herramientas incluidas en el paquete ofimático.