Una vez que ya tenemos instalado nuestra aplicación y que dominamos la interfaz del programa, comienza nuestra tarea de elaboración y diseño de documentos. En primer lugar, fíjate en la ventana de trabajo. Aparece el folio en blanco con unas marcas en su interior que delimitan por donde va a fluir el texto; esas marcas se denominan límites del texto y es una forma de visualizar en la pantalla los márgenes definidos en el documento con las opciones que a continuación veremos.

El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la página, es decir, definir los parámetros iniciales de "la hoja" con la que se va a trabajar. Tamaño, orientación y márgenes fundamentalmente. La configuración de la página se puede definir en cualquier otro momento de la edición del documento, pero lo mas lógico es definirlo como primer paso.

Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos especificar, el tamaño del papel en el que queremos escribir la carta, su orientación (vertical u horizontal [también llamada apaisada]) así como los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar.

Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir al menú Formato-Página.

Para quitarnos “de delante” un menú que hubiéramos desplegado indebidamente, basta con pulsar repetidamente la tecla Esc (escape) que se encuentra en la esquina superior izquierda del teclado del PC. También conseguiremos lo mismo haciendo clic (picando) con el ratón en cualquier sitio, fuera del menú.

El panel o ventana que se abre en pantalla, presenta en su parte superior, debajo del título de la ventana, varias solapas, lengüetas o pestañas, desde las que podemos configurar distintas opciones:

Haciendo clic con el ratón en la solapa Página, nos encontraremos con diferentes opciones relativas a:

• Tamaño y orientación del papel.
• Los márgenes del documento.

Respecto de la orientación del papel, ésta puede ser vertical u horizontal. Por defecto, siempre que abrimos un nuevo documento su orientación será vertical. Podemos seleccionar la opción Horizontal y fíjate en la vista previa el aspecto de como quedaría la página con este comando.

La siguiente imagen muestra la vista previa de la página escogiendo la opción orientación horizontal:

En cuanto a los márgenes, decir que para cada uno de ellos, deberemos especificar las medidas en centímetros en cada una de sus casillas correspondientes. Se puede hacer de 2 formas:

1. Con los triangulitos que aparecen a la derecha de cada casilla, incrementaremos (haciendo clic repetidas veces en el triangulito que apunta hacia arriba) o bien con el otro triangulito disminuiremos el valor mostrado en la casilla.
2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratón desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionándose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso borrándolo. Ahora, una vez borrado el valor que “había” en la casilla, teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carácter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre. Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parámetros de los márgenes se podrían especificar como se muestra en la siguiente imagen:

Así, quedan definidos tanto los márgenes, como la orientación del papel.

Desde el apartado Formato del papel, del panel en el que estamos, deberemos asegurarnos que en la casilla “Formato del papel” se presenta: A4. De no aparecer estas medidas, desplegaremos con el triangulito negro que aparece a la derecha de la casilla (a partir de ahora lo llamaremos piquito), la lista de tamaños que contempla Writer. Con su barrita de desplazamiento, subiremos o bajaremos hasta encontrar, entre la medidas de las hojas que hoy en día mas se utilizan en las oficinas: las de un Din A/4 (un folio normal).

De no encontrar las medidas especificadas, desde los panelillos de Ancho y Alto que aparecen justo debajo, de igual manera que hicimos con los márgenes especificaremos las dimensiones de esta hoja:

De esta manera, tenemos definido el tamaño del papel, que era la tercera característica que nos habíamos propuesto “tocar” en el formato de la página.

Aceptamos los cambios realizados en el panel de formato de página, pulsando el botón de Aceptar. De este modo, los cambios realizados, los tendremos disponibles, para éste documento que estamos realizando ahora. Sin embargo, para el próximo documento que queramos realizar con Writer, los márgenes, y resto de características de configuración de página... volverán a estar con sus valores primitivos, por lo que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo que queramos realizar.

Sin embargo, existe en Writer la posibilidad de establecer formatos propios de página para aplicarlos sobre aquellos documentos con los que más frecuencia trabajamos. Es decir, podemos definir los márgenes y la orientación del papel de manera predeterminada para utilizarlos en los documentos con los que trabajamos normalmente. Este apartado lo veremos más adelante, para comprender la creación de estilos diferentes de página.