Al ejecutar Writer se abre una ventana de documento y ya podemos introducir texto, el nombre del documento como indicamos en la lección 2 se lo da OpenOffice Writer y es del tipo "Sin titulo X", siendo X un número, (ejemplo: Sin titulo 2). Dicho nombre atribuido por la aplicación dependerá en cada momento del número de nuevos documentos que hayamos creado en una sesión de trabajo con Writer.

Todo lo que escribamos a partir de ahora se almacenará bajo este nombre en la memoria RAM de nuestro ordenador.

Información.- La memoria RAM (Random access memory -o memoria de acceso aleatorio-) es la memoria de trabajo en el ordenador. Todo lo que se procesa, toda la información que en un determinado momento de un proceso "está en juego", está en esta memoria. La memoria RAM suele tener una capacidad de 256 Megabytes o mayor o menor según las prestaciones de nuestro ordenador, y es ampliable. Es un soporte de almacenamiento muy rápido que además, tiene el inconveniente de ser volátil, es decir, al apagar el ordenador los datos que almacena se pierden. Por lo tanto esta memoria no es la apropiada para guardar nuestros documentos.

Para evitar este problema innato de la memoria RAM, tendremos que grabar los documentos en un soporte fijo, en un lugar seguro (Disco duro o Disquete básicamente), será en este momento cuando se cree un archivo, ubicado en algún directorio o carpeta de la unidad de disco duro o de disquete.

La primera vez que guardemos un documento, Writer nos preguntará dónde lo queremos almacenar (su ubicación) y con qué nombre, creando un documento de texto en formato Opendocument.

Los nombres de los documentos de Writer pueden tener hasta 256 caracteres, incluidos espacios, el programa terminará el nombre con tres letras "ODT" separadas del nombre por un punto. Esto es lo que se llama la extensión del nombre del fichero o archivo. Ejemplo de nombres de documentos de Writer son "Lección 1.odt" "Carta a mi madre.odt" "ejercicio1.odt", es aconsejable no utilizar los acentos ni caracteres especiales en el nombre de un archivo. Si al archivar un documento, nosotros, al teclear el nombre, escribimos la extensión .odt, queda archivado en el disco con el nombre y esa extensión. Si no escribimos la extensión, Writer se la endosa por la derecha al nombre de archivo tecleado por el usuario de forma automática.

En cuanto al tipo de documentos hemos de decir que en la versión anterior a la 2.0, el formato nativo de los archivos creados con OpenOffice Writer tenía la extensión ".sxw". Con las nuevas versiones se ha incluido un nuevo formato libre y estándar cuya principal ventaja es su compatibilidad con otras aplicaciones ofimáticas. Por tanto, con esta nueva versión de OpenOffice Writer también podremos abrir archivos de la anterior versión (con extensión ".sxw").

El formato, en resumen, de los archivos creados con OpenOffice Writer será el de Texto en formato Opendocument. Así, los archivos llevarán la extensión ".odt".

Información.- Hasta la aparición de la versión 2.0 de OpenOffice, la antigua versión (OpenOffice.org 1.1) mantenía un formato propio para los documentos creados con su aplicación Writer (archivos con extensión .sxw) En la versión 2.0 se introdujo un nuevo formato denominado Opendocument, que además ha sido estandarizado. Esto quiere decir que a partir de este momento todos los documentos generados con este formato, este tipo, pueden intercambiarse independientemente del software utilizado, es decir, podemos utilizar estos documentos en cualquier otra aplicación ofimática, ya que todas las aplicaciones ofimáticas deberán adaptarse a la aparición de este nuevo formato de archivos de texto estándar. Además, resaltar que este formato de archivos es de carácter libre, podemos utilizarlo de manera gratuita sin coste alguno de licencia, al contrario de lo que ocurre con los formatos de archivos generados, por ejemplo, por Microsoft Office.

Al hilo de lo que hemos comentado anteriormente, con OpenOffice Writer podemos abrir sin ningún problema documentos generados con otros procesadores de textos como Microsoft Word.

También un documento generado en Writer, podemos a la hora de guardarlo, aplicarle el formato de documento de Word, como veremos más adelante.

Esto supone una importante ventaja, ya que, todos aquellos documentos de texto de Word que tuviéramos hasta la fecha, podremos "migrarlos" (trasladarlos) sin problema alguno a OpenOffice Writer como veremos en apartados posteriores.

Importante: La compatibilidad de OpenOffice Writer con los formatos de documentos generados con Microsoft Word ha dado un paso más allá, en la versión 3.0 de tal forma que también podremos abrir y "migrar" a OpenOffice Writer documentos de Word generados con la versión de Office 2007 (y extensión .docx).

Twitter Meneame Delicious Technorati Digg Facebook