Microsoft Outlook es un programa que permite administrar información tanto, personal como profesional. Este programa nos va a permitir:

1. Obtener una visión general de los temas del día y de la semana
2. Enviar y recibir información utilizando el correo electrónico, está información puede estar dirigida tanto a una única dirección como a un grupo.
3. Programar citas y reuniones con otros usuarios.
4. Realizar seguimientos anuales como pueden ser los cumpleaños, vacaciones, aniversarios...
5. Tener lista de contactos de personas conocidas, en las que podremos almacenar información como nombres, teléfonos, direcciones...
6. Realizar el seguimiento de las tareas, estableciendo prioridades, vencimientos, procesos
7. Crear accesos directos a carpetas, para facilitar el acceso a las mismas.
8. Conectarse y compartir información a través de Internet.

Cuando instalamos el paquete OFFICE XP, se crea automáticamente una entrada al programa Microsoft Outlook en el menú Todos los Programas del menú Inicio de Windows, además si se ha utilizado recientemente Outlook aparece directamente una entrada desde el menú Inicio.

Para entrar en Outlook, haremos clic sobre el botón de Inicio de la barra de tareas de Windows, a continuación otro clic en el menú Todos los programas y por último otro clic sobre el texto Microsoft Outlook. A partir de ahora estos pasos los representaremos Inicio/Todos los programas/Microsoft Outlook.

Otra posibilidad para entrar en el programa, es crear un icono de acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre el.

Para salir del programa, tenemos dos opciones, la primera es ir al menú Archivo y pulsar sobre la opción Salir, y la otra es hacer clic sobre la X que aparece en la parte superior derecha de la ventana.

	... en la Versión 2003
	En la versión 2003,  dentro del grupo  "Todos los programas" se crea otro grupo llamado "Microsoft Office" que contiene los accesos directos para todos los programas del paquete de Office (Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint y Ms Access)