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Curso de Correo Electrónico

Descripción de la pantalla de Outlook

Cuando abrimos el programa Outlook, nos encontramos una pantalla similar a la siguiente:

En ella nos encontramos los siguientes elementos:

BARRA DE TÍTULO: De color azul, localizada en la parte superior de la ventana. En ella aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Outlook), el nombre de la carpeta que estamos visualizando (Outlook para hoy), y más a la derecha tres botones, el botón de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.

BARRA DE MENÚS: Situada bajo la barra de título, es la barra dónde se localizan los diferentes menús que contienen todas las funciones del programa. Para acceder a una de las opciones, basta hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú que contiene la opción elegida. También en esta misma barra, a la derecha, nos encontramos una ventana que nos permite obtener ayuda sobre el tema que especifiquemos en su interior.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Las barras de herramientas pueden estar visibles o no y su posición puede variar. En ellas nos encontramos una serie de iconos que nos facilitaran la realización de procesos frecuentes, para realizar un proceso basta hacer clic sobre el botón correspondiente.

En la siguiente imagen vemos la barra de herramientas Estándar.

Más adelante, en esta misma lección estudiaremos como modificar la ubicación y el aspecto de dichas barras.

BARRA DE CARPETA: Esta barra varia en función de la carpeta que estemos visualizando. Nos ayuda, al igual que la barra de herramientas a realizar las funciones más comunes de una forma rápida y sencilla.

BARRA DE OUTLOOK: Permite acceder a los distintos grupos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos directos y Otros accesos directos.

Para visualizar el contenido de uno de estos grupos, basta hacer clic en el nombre correspondiente, es posible que no aparezca todo el contenido del grupo por problemas de espacio, si es así, aparecerá a la derecha en esa misma barra una flecha que nos permitirá visualizar aquellos que permanecen ocultos.

Esta barra se puede visualizar u ocultar, sin más que ir al menú Ver/ Barra de Outlook. También es posible cambiar la anchura de dicha barra sin más que picando y arrastrando su borde derecho.

... en la Versión 2003

La barra de Outlook ha cambiado su aspecto y ya no tiene la división por grupos, directamente trabaja con las carpetas.

ÁREA DE LA APLICACIÓN: Es la zona en la que vamos a realizar las diferentes acciones, crear y leer mensajes, tareas, contactos...

Esté área puede cambiar en función de la carpeta que visualicemos y de la acción que estemos realizando.

BARRA DE ESTADO: Situada en la parte inferior del la ventana, muestra información útil sobre el estado de la aplicación, en principio puede aparecer vacía, pero en función de que vayamos realizando acciones, nos irá proporcionando diferente información.

 

 

 

 

 


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