Curso de Correo Electrónico. Ms Outlook XP

El envío de archivos como documentos u hojas de calculo a través del correo electrónico es una forma apropiada y rápida de compartir archivos con otras personas.

Es posible adjuntar cualquier tipo de archivo a un mensaje de correo electrónico, pero hay que asegurarse de que el destinatario tiene el programa necesario para abrir dicho archivo. Por ejemplo, si enviamos una hoja de calculo realizada con el programa Excel, el destinatario para poder leer dicha hoja deberá tener instalada en su ordenador la aplicación Excel.

Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo seguiremos los siguientes pasos:

1. Nos situamos en la bandeja de entrada y creamos un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo.
2. Rellenamos la dirección del destinatario del mensaje y el asunto, también es posible poner un  texto en el cuerpo del mensaje.
3. Hacemos clic en el botón Insertar archivo
4. Se abre una ventana desde la cual buscamos el archivo que queremos enviar, buscando primero la carpeta que lo contiene y a continuación seleccionándolo.
   
5. Una vez elegido el archivo hacemos clic en Insertar
6. Volvemos a la ventana del nuevo mensaje, observando que debajo de la línea Asunto aparece una nueva línea (Adjuntar...) que contiene el nombre del archivo que vamos a enviar.
   
7. Para enviar el mensaje junto con el archivo basta hacer clic en el botón Enviar.

Nota: En un mensaje es posible enviar varios archivos, para ello repetiremos los pasos 4 y 5 antes de hacer clic en el botón enviar y de forma automática el nombre de estos archivos aparecerán el la línea adjuntar separados por un punto y coma.

Crear y enviar un mensaje nuevo con un documento adjunto

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