Curso de Correo Electrónico

Existe la posibilidad de enviar un documento de Word, Excel o una página de acceso a los datos de Access, en el cuerpo de un mensaje y no como datos adjuntos. Para ello:

1. Nos situamos en la carpeta do Outlook para hoy
2. Elegimos la opción Nuevo mensaje de correo con Microsoft Office, del menú Acciones
3. Hacemos clic en la opción en la que nos interesa crear el mensaje
   
4. Creamos el mensaje, rellenado los destinatarios, y el asunto
5. Hacemos clic en al botón enviar

Nota: Para crear un mensaje utilizando estas aplicaciones antes deben estar instaladas en nuestro ordenador, pero esto no es necesario en el caso del destinatario, es decir, puede leer un mensaje basado en una hoja de  calculo sin necesidad de tener instalado el programa Excel.

Para poder utilizar Word como editor de correo electrónico, deberemos configurar Outlook de forma que considere dicho programa como editor predeterminado. Para realizar este proceso seguiremos los siguientes pasos:

1. Nos situamos en la ficha Formato de correo situada en el menú Herramientas/Opciones
2. Activamos la casilla de verificación Usar Microsoft Word para modificar mensajes de correo electrónico.
   
3. Para terminar hacemos clic en el botón Aceptar

Nota: el proceso para desactivar Word como editor predeterminado es el mismo que anteriormente se explicó pero desactivado la casilla de verificación.