Como se indicó en el capítulo anterior, se puede crear una presentación con ayuda de un asistente, utilizando una plantilla o bien a partir de una presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán a lo largo de lecciones posteriores.

Cuando se inicia una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción vista normal y con una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos de presentación, los mensajes iniciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos,  otros elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminar alguno de ellos en los casos de solo necesitarse uno.

Para crear la diapositiva:

1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y teclear en él el texto que se quiere introducir.
2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y teclear en él otro texto.
3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.

El aspecto que muestra esta diapositiva es el que se observa en la siguiente imagen:

Una vez creada la diapositiva anterior (la primera) será preciso añadir una nueva diapositiva (la segunda). Para ello:

1. Seleccionar la opción Nueva diapositiva del menú Insertar o bien hacer clic sobre el botón Insertar diapositiva...  de la barra de herramientas Estándar.
2. Se abre el panel de tareas en el grupo Diseño de la diapositiva
   
3. Si queremos que la nueva diapositiva tenga otro diseño (disposición de elementos iniciales para una nueva diapositiva) seleccionamos del panel de tareas el nuevo diseño.
4. Hacemos clic sobre el triangulo que aparece a la derecha de la opción seleccionada y elegimos  Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
   

De esta manera hemos insertado una nueva diapositiva con el diseño deseado.

Otra manera de realizar este proceso es directamente a través del panel de tareas, nos situamos sobre el diseño que queremos para la siguiente diapositiva y hacemos clic en la opción que se despliega (mediante el triángulo de la derecha) Insertar diapositiva.

Para visualizar y trabajar sobre una de las diapositivas de la presentación habrá que acceder a ella. Hay distintos modos de avanzar entre las diapositivas:

• Las teclas AvPág y RePág activan la diapositiva siguiente y anterior respectivamente.
• Hacer clic sobre los botones Siguiente diapositiva y Diapositiva anterior, situados debajo de la barra de desplazamiento vertical.
  
• Pulsando las teclas Ctrl + Inicio se activa la primera de las diapositivas de la presentación.
• Pulsando las teclas Ctrl + Fin se activa la última de las diapositivas de la presentación.
• En la ficha Diapositivas situada en el área de la izquierda hacemos clic en la diapositiva que queremos visualizar.

En la barra de estado se indica el número de la diapositiva actual y el número de diapositivas que tiene la presentación.

Si se quiere eliminar una de las diapositivas de la presentación bastará acceder a la misma y cuando esté visible en pantalla acceder a la opción Eliminar diapositiva del menú Edición.

En la ficha Diapositivas nos situamos sobre la diapositiva que queremos eliminar abrimos el menú contextual (haciendo clic con el botón derecho del ratón) y seleccionamos Eliminar diapositiva. También tras tener seleccionada la diapositiva, mediante la tecla Supr.

Es posible crear una copia de una diapositiva, esto puede ser útil en el caso de que ambas diapositivas sean muy parecidas y cueste menos modificarla que crearla de nuevo. Es una opción interesante.

Para duplicar una diapositiva bastará con establecerla como actual y a continuación seleccionar la opción Duplicar diapositiva del menú Insertar. La copia que se crea se sitúa a continuación de la diapositiva actual.

Twitter Meneame Delicious Technorati Digg Facebook