Curso de PowerPoint

Para cerrar la presentación en la cual se está trabajando hay que acceder al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar. También se puede realizar la misma operación haciendo clic sobre el botón de Cerrar (X) colocado en la esquina superior derecha de la ventana del documento.

Si los cambios realizados en la presentación ya han sido guardados el documento se cerrará, pero si éstos no han sido guardados aparecerá el siguiente mensaje:

• Sí: guarda el archivo con el nombre que ya tiene o si no es así se pedirá el nombre del archivo a guardar, cerrándose a continuación el documento.
• No: cierra la presentación sin guardar los cambios realizados.
• Cancelar: vuelve a la presentación, no cierra el documento.

PowerPoint permite tener abiertas varias presentaciones al mismo tiempo pudiendo así trabajar sobre cualquiera de ellas con solo posicionarse en ella.

Si la ventana en la que se encuentra la presentación actual está maximizada, el resto de ventanas no aparecen en la pantalla, quedando ocultas detrás de la misma. Para visualizar una de ellas:

1. Acceder al menú Ventana. En la parte inferior del mismo aparece el nombre de todas las presentaciones que están abiertas, mostrándose a la izquierda de la presentación actual (la que está en pantalla) una marca de verificación.
   
2. Seleccionar la presentación en la cual se quiere trabajar haciendo clic sobre su nombre. Esta presentación se situará delante del resto, visualizándose así en pantalla.

Se pueden mover o copiar diapositivas entre presentaciones de una forma sencilla, para ello:

1. Abrir ambas presentaciones. (Una a una o bien, seleccionando varias mediante la pulsación de la tecla Control que "retiene" y pulsando Abrir).
2. Seleccionar la opción Ventana-Organizar todas. (Realiza una especie de mosaico en pantalla con tantas ventanas como presentaciones se tengan abiertas en ese instante).
3. Establecer la vista Clasificador de diapositivas en ambas presentaciones. (Se puede establecer una presentación como actual, simplemente haciendo clic sobre ella -su ventana-).
4. Seleccionar la diapositiva que se quiere mover o copiar haciendo clic sobre ella y, sin soltar el botón del ratón, arrastrarla hasta la otra presentación.
5. Soltar el botón del ratón cuando la presentación esté situada en la posición en la cual se quiere colocar. Si se quiere copiar la diapositiva en lugar de moverla mantener pulsada la tecla Ctrl al soltar el botón. (Aparece una pequeña cruz en un cuadradillo que representa que la acción no es de mover sino de copiar).