Curso de Presto 8.8: Mediciones y Presupuestos

Presto no puede tener abiertas dos obras en la misma ventana del programa, por lo que al abrir una obra estando otra abierta se ejecutará de nuevo el programa. Es por ello que en la Barra de tareas se presenten tantos iconos de Presto como obras estén abiertas.

Los pasos a seguir para abrir una obra ya creada son:

1. Seleccionar la opción Abrir del menú Archivo o hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Estándar.
2. En el apartado Buscar en del cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo.
   
3. Seleccionar el archivo y hacer clic sobre Abrir.

En muchas ocasiones se abren obras de Presto como referencia para consultar datos o crear nuevas obras a partir de ellas, pero con la intención de no realizar ninguna modificación en ellas. Para evitar que por error éstas se modifiquen, es conveniente abrir las obras como sólo lectura, para lo cual los pasos a seguir son:

1. Seleccionar la opción Abrir del menú Archivo o hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Estándar.
2. En el apartado Buscar en del cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo.
3. Activar la casilla Abrir como archivo de sólo lectura.
   
4. Seleccionar el archivo y hacer clic sobre Abrir.

Abrir obras ya creadas

Debido al gran número de archivos que se presentan por cada obra en formato clásico, la gestión de archivos de Presto desde el Explorador de Windows resulta incómoda y da pie a errores (por ejemplo, si se copian, mueven o eliminan únicamente alguno de los archivos de la obra y no todos). Es por ello que Presto presenta el cuadro Utilidades, desde el cual poder realizar cualquier gestión de archivos: mover, copiar, eliminar, comprimir...

Aunque la gestión de los archivos en formato compacto se puede realizar de forma indistinta en el cuadro Utilidades o en el  Explorador de Windows, es recomendable realizarla desde el cuadro de diálogo, pues en él sólo se visualizan las obras de Presto y se muestran con distinto aspecto los diferentes formatos.

Para acceder al cuadro de diálogo Utilidades basta con hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Estándar o seleccionar la opción Utilidades del menú Archivo.

La estructura y funcionamiento de este cuadro de diálogo es similar al Explorador de Windows. A la izquierda presenta en estructura jerárquica el contenido del equipo, las distintas unidades y carpetas que contiene, y a la derecha el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el área de la izquierda.

Por defecto el cuadro de diálogo Utilidades sólo muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el área de la izquierda, pero es posible visualizar en el área derecha también el contenido de las carpetas que contiene la carpeta seleccionada.

Si el botón Buscar en subdirectorios de la barra de herramientas está desactivado sólo se muestra el contenido de la carpeta y no de las carpetas que ésta presenta, si está activado se mostrará tanto el contenido de la carpeta como el de las carpetas que ésta contiene.

La primera imagen muestra el aspecto del cuadro Utilidades estando la opción desactivada y la segunda estando activada, se observa como no hay ninguna obra de Presto guardada directamente en la carpeta Prest88 pero sí en las carpetas que ésta contiene (Tutorial, Cuadros, Ejemplos, etc.).

El cuadro de diálogo Utilidades representa cada tipo de archivo con un icono distinto con el fin de identificarlos con claridad a simple vista. Entre los archivos que puede mostrar el cuadro de diálogo se encuentran los siguientes:

	Obras en formato compacto (archivos de extensión PZH).
	Obras en formato compacto que están abiertas.
	Obras en formato clásico (archivos de extensión PZ8).
	Obras en formato clásico que están abiertas.
	Obras comprimidas (archivos de extensión PK8).

Acceder al cuadro Utilidades. Buscar en subdirectorios e identificar los distintos formatos que se presentan

Para seleccionar la obra sobre la cual actuar basta con seleccionar a la izquierda la unidad o carpeta en la cual se encuentra la obra y a continuación hacer clic sobre ella en el área de la derecha.

Si se quieren seleccionar varias obras basta con mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic sobre las obras que se quieren seleccionar. Si estas obras se presentan juntas se puede hacer clic sobre la primera y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, hacer clic sobre la última.

Los pasos a seguir para borrar obras son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras a borrar.
3. Pulsar la tecla Supr, hacer clic sobre el botón Eliminar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Eliminar del menú contextual que se presenta.

Los pasos a seguir para cambiar el nombre de una obra son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra cuyo nombre se quiere cambiar.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Renombrar del menú contextual que se presenta.

Cuadro Utilidades: seleccionar, borrar y renombrar obras

Los pasos a seguir para abrir una obra son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere abrir.
3. Hacer clic sobre el botón Abrir del cuadro de diálogo, pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Abrir del menú contextual que se presenta o hacer doble clic sobre la obra.

Los pasos a seguir para abrir una obra como sólo lectura son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere abrir.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Abrir como sólo lectura del menú contextual que se presenta.

Aquellas obras que se utilizan de referencia, como pueden ser los cuadros de precios y catálogos, es conveniente abrirlas como sólo lectura con el fin de evitar que por error se realice alguna modificación sobre ellas.

Es posible asignar a la obra la propiedad Modo sólo lectura con lo que siempre que se abra la misma lo hará como sólo lectura, de esta manera se evita que por descuido se abra y modifique. Los pasos a seguir son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras a las cuales asignar la propiedad Modo sólo lectura.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre las obra y seleccionar la opción Modo sólo lectura del menú contextual que se presenta.

Si en algún momento se quiere modificar una obra que está en Modo sólo lectura habrá que modificar la propiedad estableciendo Modo lectura escritura. Los pasos a seguir son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras a las cuales asignar la propiedad Modo lectura escritura.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre las obra y seleccionar la opción Modo lectura escritura del menú contextual que se presenta.

Cuadro Utilidades: abrir obras como sólo lectura

Los pasos a seguir para mover o copiar obras son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra u obras que se quieren mover o copiar.
3. Para mover la obra hacer clic sobre el botón Cortar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Cortar del menú contextual que se presenta. Para copiar la obra hacer clic sobre el botón Copiar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Copiar del menú contextual que se presenta.
4. En el área de la izquierda seleccionar la unidad o carpeta a la cual se quieren mover, o en la cual se quieren copiar, las obras seleccionadas.
5. Hacer clic sobre el botón Pegar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre el área de la derecha y seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se presenta.

Cuadro Utilidades: mover y copiar obras

Es habitual encontrar obras en formato clásico comprimidas, pues de este modo se almacena la obra en un único archivo y ocupa menos espacio. En versiones anteriores se utilizan con frecuencia para guardar copias de seguridad o como archivo de intercambio con otros usuarios de Presto.

Al comprimir la obra, la original permanece como está creándose un nuevo archivo de extensión PK8 que almacena una copia comprimida de la obra. Para poder acceder al contenido de este archivo previamente habrá que descomprimirlo, proceso contrario al anterior que permite tener la obra en formato clásico.

Este proceso no realiza una transformación de archivos, en todo momento lo que se produce es la creación de nuevos archivos: de formato clásico a comprimido y viceversa.

Los pasos a seguir para comprimir una obra en formato clásico son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere comprimir.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Comprimir del menú contextual que se presenta.
4. En el cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la copia comprimida de la obra.

Los pasos a seguir para descomprimir una obra comprimida son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere descomprimir.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Descomprimir del menú contextual que se presenta.
4. En el cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la copia de la obra en formato clásico.

Cuadro Utilidades: obras comprimidas

Si se ha creado una obra en formato compacto, no se podrá abrir con una versión de Presto que sólo permite formato clásico, será preciso convertir la obra a formato clásico para poder abrirla. También puede ocurrir que se disponga de obras en formato clásico y se quieran convertir a formato compacto por las ventajas que supone o simplemente por preferencia de quien las va a utilizar.

Estos procesos no transforman los archivos, crean una copia de la obra en el otro formato. Los pasos a seguir son:

1. Acceder al cuadro Utilidades.
2. Seleccionar la obra que se quiere convertir al otro formato.
3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Convertir a formato clásico Btrieve PZ8 o Convertir a formato compacto PZH del menú contextual que se presenta.
4. En el cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la copia de la obra en el formato seleccionado.

Twitter Meneame Delicious Technorati Digg Facebook