Curso de Presto 8.8

Presto presenta distintas ventanas que permiten introducir datos en la obra o visualizar dichos datos. La mayoría de estas ventanas tienen una estructura de tabla donde cada fila presenta los datos de un concepto, conteniendo una columna un determinado dato de todos los conceptos (los códigos, las naturalezas, las unidades, los precios, las cantidades...). 

Antes de comenzar a trabajar con Presto es importante conocer cómo desplazarse por la obra. En este punto se explica cómo desplazarse por la estructura del presupuesto a través de las ventanas Precios y Árbol, el movimiento en las ventanas con estructura de tabla será similar al movimiento en la ventana Precios.

La ventana Árbol presenta en estructura jerárquica los conceptos del presupuesto hasta el nivel de las partidas. Permite visualizar la estructura del presupuesto, desplazarse a un punto del mismo e incluso desplazar o copiar conceptos.

Para acceder a esta ventana bastará con seleccionar la opción Árbol del menú Ver o hacer clic sobre el botón Árbol de la barra de herramientas Presto. 

En la imagen se observa como la obra Pabellón (concepto raíz) está descompuesta en siete capítulos (corresponden al segundo nivel de la obra), cada uno de los cuales está a su vez descompuesto en varias partidas. 

Es posible ocultar alguno de los niveles de la descomposición sin más que hacer clic sobre el símbolo - situado a la izquierda del concepto, al ocultar el nivel se mostrará el símbolo +, haciendo clic sobre él se volverá a mostrar la descomposición del concepto. Si se quiere ocultar o mostrar a la vez todo un nivel, habrá que pulsar el botón derecho del ratón sobre un concepto del nivel anterior y seleccionar la opción Abrir nivel o Cerrar nivel.

La ventana Precios muestra la descomposición de uno de los conceptos del presupuesto, este se sitúa en la cabecera y sus conceptos inferiores en la líneas de la tabla. 

Al abrir una obra, o crear una nueva, esta ventana muestra la descomposición del primer nivel de la obra. Por tanto, el código de la obra se situará en la cabecera de la tabla mientras que sus conceptos inferiores, normalmente los capítulos, se sitúan bajo la cabecera.

La primera imagen muestra el aspecto de la ventana Precios al acceder a la obra Pabellón, observar cómo su código se muestra en la cabecera de la tabla (en color gris) y en las líneas los datos correspondientes a los capítulos en los cuales se ha descompuesto la obra. En la segunda se observa en la cabecera el código del primer capítulo, por lo que la tabla muestra su descomposición, las partidas que forman el capítulo.

Para acceder a esta ventana bastará con seleccionar la opción Precios del menú Ver o hacer clic sobre el botón Precios de la barra de herramientas Presto. 

Son muchas las ventanas que presenta Presto y es habitual tener que trabajar con varias al mismo tiempo. Para trabajar con comodidad es importante ubicar y dar un tamaño correcto a las ventanas. 

Para poder desplazar o cambiar el tamaño de las ventanas es necesario que la ventana en la cual se esté trabajando no esté maximizada. En caso de estarlo bastará con hacer clic sobre el botón   Restaurar de la ventana (situado a la derecha de la Barra de menús), la ventana se mostrará con un tamaño inferior al tamaño del área de trabajo mostrando su barra de título en color azul donde se sitúan los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

Los pasos a seguir para modificar las dimensiones de la ventana son:

1. Situar el cursor del ratón sobre el borde de la ventana.
2. Cuando el puntero tome forma de doble flecha negra pulsar el botón del ratón y, sin soltarlo, arrastrarlo hasta obtener el tamaño que se precisa.
3. Soltar el botón del ratón.

Los pasos a seguir para desplazar la ventana son:

1. Situar el cursor del ratón sobre la barra de título de la ventana.
2. Pulsar el botón del ratón y, sin soltarlo, arrastrarlo hasta situar la ventana en la posición que se precisa.
3. Soltar el botón del ratón.

Si lo que se quiere conseguir es asignar a todas las ventanas el mismo tamaño y distribuirlas de modo que ocupen todo el área de trabajo simplemente habrá que seleccionar la opción Mosaico vertical o Mosaico horizontal del menú Ventana, o hacer clic sobre sus botones en la barra de herramientas Estándar. El modo de distribuir las ventanas dependerá del número de ventanas que estén abiertas:

• Si hay dos ventanas el mosaico vertical situará una ventana a la izquierda y otra a la derecha, el mosaico horizontal una arriba y otra abajo. 
• Si hay tres ventanas el mosaico vertical situará una a la izquierda, otra en el centro y otra a la derecha, el mosaico horizontal una encima de otra.
• Si hay cuatro ventanas las dos opciones situarán dos ventanas arriba y dos abajo, por tanto dos a la derecha y dos a la izquierda.

La ventana que esté activa al acceder a la orden (su barra de título estará en color azul) será la que se sitúe en primer lugar, esto es, arriba o a la izquierda.

Como se ha indicado anteriormente, la ventana Precios muestra la descomposición de uno de los conceptos de la obra, por lo que será necesario desplazarse por la estructura del presupuesto para visualizar en cada momento la descomposición que se precise. 

Desplazarse utilizando el ratón

Para acceder al nivel anterior del presupuesto habrá que hacer doble clic sobre el concepto situado en la cabecera de la tabla y para acceder a la descomposición de uno de los conceptos que muestra la tabla habrá que hacer doble clic sobre él.

También se puede visualizar la descomposición de un determinado concepto haciendo doble clic sobre él en la ventana Árbol.

Desplazarse utilizando los botones de la barra de herramientas Presto

Los botones que permiten desplazarse a través del presupuesto son:

• Ir a raíz: permite desplazarse al primer nivel del presupuesto.
• Ir a concepto: permite desplazarse a cualquier concepto de la obra. Al hacer clic sobre el botón se presenta el cuadro de diálogo que muestra la siguiente imagen, en el cual se presentan los conceptos de la obra ordenados por código alfabéticamente. Si se quieren filtrar los conceptos que muestra el cuadro, bastará con escribir en el cuadro de texto las letras por las cuales comienzan los códigos de los conceptos que se quieren visualizar. 
  
• Anterior y  Siguiente: permiten el desplazamiento entre conceptos de la misma descomposición. Por ejemplo, si se está visualizando en la tabla la descomposición del tercer capítulo, el botón Anterior mostraría la descomposición del segundo capítulo y el botón Siguiente la del cuarto capítulo (los capítulos aparecerían en la cabecera de la tabla).  Si se está visualizando la descomposición de la segunda partida del segundo capítulo, el botón Anterior mostraría la descomposición de la primera partida del mismo capítulo y el botón Siguiente la de la tercera.

Para poder introducir o modificar datos en una celda hay que situarse en ella, por lo que es importante conocer cómo desplazarse por las tablas.

La celda en la cual se sitúa el cursor se denomina celda activa, por defecto, la celda situada en la esquina superior izquierda de la tabla. Para desplazarse a otras celdas se pueden utilizar las siguientes opciones:

• El ratón: bastará con situar el puntero sobre la celda y pulsar el botón izquierdo del ratón.
• La tecla Tabulador: permite desplazarse a la celda situada a la derecha de la celda activa. Si la celda activa es la última de la fila se desplazará a la primera celda de la siguiente fila.
• La combinación de teclas Mayúsculas - Tabulador: permite desplazarse a la celda situada a la izquierda de la celda activa. Si la celda activa es la primera de la fila se desplazará a la última celda de la fila anterior.
• La tecla Enter: por defecto realiza el mismo desplazamiento que la tecla Tabulador, si bien puede configurarse de modo que permita un desplazamiento a la primera celda de la siguiente fila (Archivo/Entorno de trabajo/Generales).
• Las teclas de movimiento: permiten desplazarse a la celda situada encima, debajo, a la izquierda o a la derecha de la celda activa.
• Los botones de desplazamiento de la barra de herramientas Presto: desplazan la celda activa dentro de la columna en la cual se encuentra, el botón Primera línea   a la primera fila de la tabla y el botón Ultima línea   a la última fila.