Curso de Presto 8.8

El cuadro de diálogo Entorno de trabajo presenta aspectos generales del programa, aquellos que afectan a todas las obras de Presto. Permite establecer un entorno de trabajo adecuado al gusto de cada usuario.

Se podrá acceder a él en cualquier momento haciendo clic sobre su botón ,en la barra de herramientas Estándar, o seleccionando la opción Entorno de trabajo del menú Archivo. La siguiente imagen muestra el aspecto del cuadro de diálogo estando la ficha Generales activa. 

Son muchas las opciones que presenta el cuadro Entorno de trabajo, desde opciones de formato a opciones que afectan al cálculo, como pueda ser la inflación. Explicar con detalle todas y cada una de las opciones no sería muy didáctico, teniendo en cuenta que son pocos los conceptos que se han explicado hasta este momento, por lo que se indican a continuación únicamente algunas de las opciones, explicando otras en próximas lecciones.

Algunas de las opciones que presenta esta ficha son:

• La tecla [Intro] equivale a [Tabulador]: si está activada las teclas Intro y Tabulador realizan el mismo desplazamiento, a la siguiente celda de la fila, y si se desactiva la tecla Intro producirá un desplazamiento a la primera celda de la siguiente fila.
• Ajuste automático del ancho de columnas: si está activada el tamaño de las columnas de la tabla se modifica asignándoles el tamaño de la celda con más contenido, si se quiere mantener el tamaño de las columnas habrá que desactivar la opción.
• Admitir códigos duplicados en una descomposición: por defecto está desactivada por lo que no puede haber dos conceptos con el mismo código en una descomposición.
• Cálculo automático de precios: es importante que esta opción esté activada ya que de este modo al cambiar cualquier dato en las tablas los valores que operan con estos datos se actualizan. También se puede activar o desactivar esta opción haciendo clic sobre el botón Cálculo automático de precios de la barra de herramientas Presto, si presenta un sombreado azul la opción estará activada y si se presenta en gris desactivada.
• Autoguardado cada 10 minutos (sólo formato pzh): si se activa, se está trabajando en una obra en formato pzh y no se ha guardado durante los últimos 10 minutos, Presto guarda la obra (igual que si se hace clic sobre el botón Guardar o se selecciona la opción Guardar del menú Archivo). 
  ¡¡Cuidado!! puede ser un modo de asegurarse que ante cualquier contratiempo como máximo se han perdido los cambios realizados en los últimos 10 minutos, sin embargo, no permite anular los cambios realizados en la obra, pues aunque ésta se cierre sin guardar cambios Presto los ha podido guardar hace poco.
• Añadir el prefijo de la tabla a los nombres de las columnas: si está activada permite saber en qué tabla se almacenan los datos añadidos en cada una de las columnas, por ejemplo, si el dato se almacena en la tabla Conceptos se añadirá una c (minúscula) delante del nombre de la columna y si se almacena en la tabla Relaciones una r (minúscula).
• Aceptar códigos en minúsculas: si está desactivada los códigos de los conceptos se escriben en mayúsculas (independientemente de cómo se indique a través de teclado), en caso de querer introducir caracteres en minúsculas habrá que activar la opción.

Muestra el código de las distintas divisas en las cuales se puede trabajar y el cambio entre ellas tomando como referencia la divisa que se presenta en la primera fila, divisa principal (aquella que utilizan por defecto las obras nuevas).

Permite establecer las rutas por defecto que utiliza Presto al abrir o guardar obras, crear o modificar informes, etc. Para cambiar la ruta establecida bastará con situarse en la celda correspondiente de la columna Camino, hacer clic sobre el botón de puntos suspensivos que se muestra a su derecha y seleccionar el directorio que se precise.

Muestra una lista de colores que utiliza Presto para identificar distintos elementos de la obra y permite modificar el tipo de letra que utilizan las ventanas de Presto:

1. Hacer clic sobre el botón Fuente.
2. Seleccionar el tipo de letra.
3. Hacer clic en Aceptar.

A continuación se explica cómo crear un presupuesto desde cero, esto es, sin utilizar cuadros de precios o presupuestos ya creados. No es el proceso lógico a seguir pero va a ayudar a entender todos los conceptos explicados anteriormente e identificar los distintos datos que se pueden presentar en un presupuesto.

Al crear una nueva obra se presenta en primer lugar el cuadro Propiedades obra, en el cual se establece información general de la obra. Antes de comenzar la obra es importante establecer la divisa que se va a utilizar, el resto de datos se podrán añadir en este momento o más adelante, pues se trata de datos que utilizan normalmente los informes.

Si no se presenta la divisa o la que se presenta no es la adecuada:

1. Hacer clic sobre la solapa Datos.
2. Comprobar que en la tercera lista desplegable se presente la opción Datos generales (LE/S+S/Q), en caso de no estarlo desplegar la lista y seleccionar dicha opción. El aspecto del cuadro será el que muestra la siguiente imagen.
   
3. En la tabla que se muestra en la parte inferior hacer clic sobre la celda situada en la columna Valor a la derecha de zDivisa.
4. Hacer clic sobre el botón de puntos suspensivos que se muestra a la derecha de la celda.
5. Seleccionar la divisa y hacer clic en Aceptar.
6. Si ya había seleccionada una divisa al seleccionar otra se mostrará el cuadro Cambiar precios, si la obra está vacía dará igual la opción que se indique en él.

No se van a explicar en este punto todas las opciones que presenta al cuadro Propiedades obra, simplemente indicar que la ficha Datos permite almacenar gran cantidad de datos relacionados con la obra (datos generales y técnicos de la obra, nombres, direcciones o teléfonos del proyectista, el director de obra, el promotor o el contratista, etc). Introducir estos datos no es obligatorio si bien hacerlo permite disponer en el archivo de Presto de toda la información relacionada con la obra, bastará abrir el archivo y visualizar el cuadro Propiedades obra para obtener un nombre, un teléfono, una dirección, etc.

Para añadir otros datos a la obra:

1. Hacer clic sobre la solapa Datos.
2. Seleccionar en la última lista desplegable la categoría a la cual pertenezca el dato.
3. Hacer clic en la tabla sobre la celda situada en la columna Valor a la derecha de la variable correspondiente al dato.
4. Escribir el dato.

Por ejemplo, para establecer el título a la obra habrá que indicar el mismo en la celda situada a la derecha de la variable zNombre (en la misma tabla donde se encuentra la divisa).

Al crear una obra nueva, tras introducir los datos en Propiedades obra, se visualiza la ventana Precios. En caso de visualizarse otras ventanas bastará con seleccionar la opción Precios del menú Ver o hacer clic sobre el botón Precios de la barra de herramientas Presto para visualizarla.

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Precios estando seleccionada la opción Presupuesto (ésta se establece en la lista desplegable situada en la esquina superior izquierda de la ventana). 

La ventana Precios Presupuesto muestra los precios, cantidades e importes correspondientes al presupuesto. Por defecto, los datos que presenta son:

• cCódigo: conjunto de caracteres que identifica el concepto.
• cNc: naturaleza del concepto, puede ser Capítulo, Partida, Mano de obra, Maquinaria, Material u Otros.
• Info: presenta información relacionada con el concepto.
• cUd: unidad de medida del concepto (m³, m², kg, h, etc.).
• cResumen: descripción corta del concepto.
• rCanPres: cantidad del concepto necesaria para obtener una unidad del concepto superior.
• cPrPres: precio unitario del concepto.
• rImpPres: importe del concepto (cantidad por precio unitario).

Observar cómo los campos Info y rImpPres presentan un sombreado amarillo, esto indica que los datos de estas columnas no se pueden modificar, es Presto quien los añade y modifica.

Al introducir un concepto en la obra lo primero que habrá que indicar será su código, sin él no se podrá añadir ningún otro dato. Al introducir el código Presto establece la naturaleza del concepto, si el concepto forma parte de la descomposición del concepto raíz le asigna naturaleza Capítulo, en el resto de casos dependerá de la codificación seleccionada en el cuadro Propiedades obra/Datos/Cuadro de precios (si no se quiere utilizar ningún cuadro de precios como referencia bastará con seleccionar en el cuadro la opción Nulo). Si la naturaleza que asigna el programa no es la que se precisa se podrá modificar sin más que pulsar el botón derecho del ratón sobre el icono de la columna cNc y seleccionar la naturaleza que se precise.

Introducción de capítulos

Al acceder a una nueva obra se muestra en la cabecera el concepto raíz, primer nivel de la obra, por lo que al introducir un código en su descomposición Presto le asigna automáticamente la naturaleza Capítulo. 

Además de la naturaleza, Presto asigna por defecto el valor 1 en cantidad, si bien es posible modificar dicho dato. Por tanto, simplemente habrá que añadir la descripción corta del concepto en el campo Resumen, pues los capítulos no tienen unidad.

Introducción de partidas

Al introducir un código en la descomposición de un capítulo Presto le asigna automáticamente la naturaleza Partida, salvo si en la codificación asignada a la obra dicho código tiene otra naturaleza.

Tras introducir el código habrá que indicar la unidad, el resumen y la cantidad, el precio unitario sólo se introducirá en el caso que la partida no esté descompuesta. Si se introduce el precio se presentará el dato en color negro y en caso de tratarse de un precio calculado en color magenta.

Introducción de precios simples, precios auxiliares y porcentajes

En la descomposición de una partida pueden aparecer precios simples (conceptos de naturaleza mano de obra, maquinaria, material u otros que no presentan descomposición) y precios auxiliares (precios que están descompuestos). 

Para introducir un precio simple habrá que indicar su código, modificar su naturaleza si la que establece Presto no es la que se precisa, indicar la unidad, el resumen, la cantidad y el precio unitario.

Para introducir un precio auxiliar habrá que indicar su código, modificar su naturaleza (si la que establece Presto no es la que se precisa), indicar la unidad, el resumen y la cantidad. El precio de estos conceptos se presentará en color magenta pues se trata de un precio calculado, además el campo Código mostrará un sombreado gris.

Introducción de porcentajes

Para introducir un porcentaje en la descomposición de una partida o un precio auxiliar habrá que utilizar códigos que contenga el carácter %, por ejemplo, se puede asignar el código %01 para aplicar un porcentaje del uno por ciento o el código %05 para aplicar uno del cinco por ciento. 

Una vez introducido el código, habrá que modificar la naturaleza (si la que establece Presto no es la que se precisa, por defecto Otros), indicar la unidad y el resumen. Presto establecerá la cantidad del concepto dividiendo por 100 la suma de los importes de los conceptos de la descomposición que están por encima de él. Finalmente se establecerá el valor del porcentaje que se quiere aplicar en el campo correspondiente al precio unitario. 

Observar en las siguientes imágenes cómo la cantidad del concepto %02 depende de su posición en la descomposición del 'Hormigón h-150 in situ'. En la primera la cantidad proviene de la suma de los importes de los cinco primeros conceptos dividida por 100 ((20+4+19.8+5.6+0.3)/100 = 49.7/100 = 0.497), en la segunda imagen la cantidad proviene de la suma de los tres primeros conceptos dividida por 100 ((19.8+5.6+0.3)/100 = 25.7/100 = 0.257). En ambos casos se ha establecido el valor 2 en el campo PrPres lo que indica que se está aplicando un 2% sobre la suma de los importes indicados anteriormente.

Si el código presenta algún carácter delante del % implicará que el cálculo del porcentaje se realizará únicamente en función de los códigos que comiencen por dichos caracteres, esto es, si se asigna como código A% al calcular la cantidad del concepto se tendrán en cuenta únicamente el importe de aquellos conceptos cuyos códigos empiecen por A y estén por encima del porcentaje en la descomposición.

Observar en la siguiente imagen cómo la cantidad del concepto U03% proviene de la suma de los importes cuyo código comienza por U03 dividida por 100 ((19.8+5.6+0.3)/100 = 25.7/100 = 0.257), los dos primeros conceptos no se tienen en cuenta para el cálculo, a pesar de que se encuentran por delante del porcentaje en la descomposición.

La cantidad, al tratarse de un dato calculado, se muestra en color magenta y, por tratarse de un porcentaje, el campo código presenta un sombreado rojo.

En el punto anterior se ha explicado cómo introducir conceptos en el presupuesto pero no se ha analizado de forma global el mismo. Para verlo con más claridad se muestran cuatro imágenes que presentan la descomposición de los distintos niveles del presupuesto.

En la siguiente imagen se observa como el concepto raíz se encuentra en la cabecera de la tabla, su código es OBRA1, su resumen 'Proyecto de construcción básico' y su precio unitario 7.119 €, que coincide con el importe ya que la obra no tiene unidad. Este importe proviene de la suma de los importes de los capítulos en que está descompuesta, en el ejemplo sólo se presenta un capítulo. 

En la siguiente imagen se observa en la cabecera de la tabla el concepto C01 'Cimentaciones' con un precio de 7.119 € que coincide con el importe ya que la cantidad del capítulo es 1. El precio unitario del capítulo proviene de la suma de los importes de las partidas en que está descompuesto, en el ejemplo sólo se presenta una. Estos importes provienen a su vez de multiplicar la cantidad de la partida por su precio unitario (100 m³ de hormigón que se precisan por 71,19 € cada m³ hacen un total de 7.119 €).

En la siguiente imagen se observa en la cabecera de la tabla el concepto D0101 'Hormigón H-150 en zanjas', los datos de la cabecera coinciden con los que mostraba la imagen anterior. El precio unitario de la partida 71,19 proviene de la suma de los importes de los conceptos en los cuales se descompone, que a su vez provienen de multiplicar la cantidad del concepto por su precio unitario (por cada m³ de hormigón H-150 en zanjas se precisa: 1,5 horas de peón especializado a 10 € la hora que hace un total de 15 €, 0,8 horas de compresor a 5 € la hora que hace un total de 4 €, 1m³ de hormigón a 49,7 € el m³ que hace un total de 49,7 € al cual se le aplica un 5% de mermas que suman 2,49 €, en total 71,19).

En la imagen anterior se observa que el precio del hormigón está en color magenta, por lo que se trata de un precio calculado, el sombreado gris del código establece que es un precio auxiliar. La siguiente imagen muestra su descomposición, del mismo modo que se ha explicado anteriormente, la suma de los importes de los conceptos inferiores corresponde al precio unitario del concepto superior.

De lo visto en las imágenes se deduce, que la suma de los importes de los conceptos inferiores corresponden con el precio unitario del concepto superior, esto es, el dato del campo cPrPres del concepto que está en la cabecera proviene de la suma de los datos del campo rImpPres de los conceptos que aparecen en la tabla.