Curso de Presto 10

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2.- Gestión de archivos

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Formato de los archivos de Presto

Presto 10 almacena la obra en formato PrestoObra, en esta versión se han sustituido los dos formatos (Clásico y Compacto) que aparecían en versiones anteriores por el nuevo PrestoObra.

Importante: Obras creadas en formato Compacto (PZH): Las obras de Presto 8 en formato PZH se convierten mediante la opción "Convertir a esta versión" tal y como se indica al final del tema.

Importante: Obras creadas en formato clásico (PZ8): Las obras en formato Btrieve, en archivos PZ8 o comprimidas en archivos PK8 deben convertirse al formato PZH previamente mediante el conversor de obras PZ8. Doble clic sobre una obra la abre o activa la conversión, si es de Presto 8.

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Crear una obra nueva

Los pasos a seguir para crear una obra nueva son:

Acceder a Presto.
Hacer clic sobre el botón Nuevo o seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo.
En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic sobre el botón Camino y seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la obra.
En el cuadro de texto Nombre indicar el nombre del archivo o archivos que se van a crear.
Finalmente hacer clic en Aceptar.

Nota: si se ha creado una obra pero no se guarda la misma posteriormente, el archivo PrestoObra que se crea durante este proceso se borra.

Importante: si en la carpeta en la cual se guarda la obra ya existe otra obra con el nombre asignado a la nueva, Presto no advertirá de ello, asignará a la nueva obra el nombre indicado seguido de un número. La posibilidad de seleccionar y copiar rangos hace innecesarias las plantillas utilizadas en versiones anteriores.

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Introducir datos en la ventana Presupuesto

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Presupuesto al acceder a una nueva obra.

En próximas lecciones se explicará con detalle el contenido de esta ventana así como el desplazamiento por ella. En este punto, con el fin de poder explicar con más claridad la gestión de archivos, simplemente indicar que un modo para introducir un dato en una celda es hacer clic sobre ella y escribir.

Nota: si no se visualiza en pantalla la ventana Presupuesto, hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Presto.

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Guardar los cambios realizados en la obra

Para guardar la obra habrá que hacer clic sobre el botón Guardar para almacenar los cambios (o seleccionar la opción Guardar del menú Archivo).

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Abrir una obra ya creada

Presto no puede tener abiertas dos obras en la misma ventana del programa, por lo que al abrir una obra estando otra abierta se ejecutará de nuevo el programa. Es por ello que en la Barra de tareas se presenten tantos iconos de Presto como obras estén abiertas.

Importante: es conveniente tener abierta una única obra de Presto, salvo cuando se están utilizando cuadros de precios u otras obras para la creación de una obra nueva.

Los pasos a seguir para abrir una obra ya creada son:

Seleccionar la opción Abrir del menú Archivo o hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Estándar.
En el apartado Buscar en del cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo.
Seleccionar el archivo y hacer clic sobre Abrir.

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Abrir una obra como sólo lectura

En muchas ocasiones se abren obras de Presto como referencia para consultar datos o crear nuevas obras a partir de ellas, pero con la intención de no realizar ninguna modificación en ellas. Para evitar que por error éstas se modifiquen, es conveniente abrir las obras como sólo lectura, para lo cual los pasos a seguir son:

Seleccionar la opción Abrir del menú Archivo o hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Estándar.
En el apartado Buscar en del cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo.
Activar la casilla Abrir como archivo de sólo lectura.
Seleccionar el archivo y hacer clic sobre Abrir.

Nota: al abrir una obra como sólo lectura se muestra en color amarillo el fondo de todas las celdas de las distintas tablas, lo que indica que su contenido no se puede modificar.

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Volver al curso de Presto 10 2.- Cuadro de diálogo Obras >

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