En primer lugar, queremos darle nuestra bienvenida a este curso. A través de los capítulos iremos profundizando en secuencia lógica de trabajo en el manejo del programa MS Project, siendo válidos los contenidos del curso para el trabajo bajo cualquier versión del programa (tanto bajo MS Project 2000, 2003 como la reciente versión MS Office Project 2007). Dado que actualmente la versión más implantada a nivel empresarial es la 2003, hemos desarrollado y centrado las pantallas del programa a lo largo de este curso para dicha versión, siendo mínimas las diferencias para con el resto de versiones existentes. Se irán detallando.

La tarea de administrar proyectos correctamente es sin duda el resultado de aplicar mucha experiencia, saber hacer y tener amplios conocimientos en materia de administración. Como sabemos, este no es un curso de administración de proyectos. Conocer desde cero la herramienta informática más utilizada para llevar a cabo eficientemente esa administración es el objetivo de este curso.

En este primer apartado del curso vamos a presentar una serie de términos, palabras, definiciones y conceptos que deben quedar MUY CLAROS  para poder comenzar el trabajo con MS Project (Microsoft Project) tanto si ya tenemos experiencia en administración de proyectos como si por primera vez nos iniciamos en esta actividad. Considero personalmente que este capítulo es preciso repasarlo y leerlo tantas veces como sea necesario hasta que la, quizás, nueva terminología nos resulte familiar.

En los recuadros azules, que a medida que avanzan los capítulos irán apareciendo, presentaremos avisos, informaciones, recordatorios, notas, ejemplos, definiciones, consejos y detalles interesantes sobre los conceptos que en ese punto del curso se estén desarrollando. Es imprescindible no dejar de leerlos.
Los accesos a opciones de menús (la secuencia de opciones en las que hacer clic con el ratón) los presentaremos en color verde. Así por ejemplo, desplegar el menú de Herramientas y en él, elegir el elemento Opciones quedará representado como Menú de Herramientas - Opciones.
Mucho ánimo y... Comenzamos.

La gestión de proyectos es un trabajo reconocido desde los años 50 y que a medida que se complejizan las tareas dentro de las empresas recobra mayor peso, importancia y protagonismo. La figura el jefe de proyecto o administrador del proyecto o director de proyecto, también llamado "Project leader" es vital hoy en día en la mayoría de las medianas y grandes empresas.

Un proyecto siempre tiene una duración y un trabajo a realizar, pero, una planificación y análisis previos son fundamentales, dado que el éxito de un proyecto no es algo que sucede de modo espontáneo. Por lo tanto, lo primero y más importante es planificar: Crear un plan de proyecto.

Añadir también que un proyecto utiliza un conjunto de recursos de diferentes naturalezas que son utilizados para la consecución de una serie de tareas debidamente enlazadas, concatenadas y/o quizás solapadas en el tiempo... Al final, se obtienen los objetivos fruto del proyecto. El objetivo final de todo proyecto es un producto terminal obtenido, único y de calidad.

En resumen, existen tareas a realizar y para realizar esas tareas se utilizan distintos recursos que posibilitan su ejecución. Efectuadas las tareas, el objetivo del proyecto es el fin a alcanzar con mayor o menor desviación respecto a lo planificado inicialmente.

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