Si hasta este punto de este primer capítulo, las ideas principales han sido asimiladas, es ahora el momento de repasar los conceptos más importantes que han surgido mediante el siguiente glosario de términos, en caso contrario, recomiendo volver a estudiar de nuevo y desde el principio los conceptos que se han expuesto ya que la gestión de proyectos quizás sea algo nuevo y que, como a mi, al principio cuesta bastante comprender en su terminología y conceptos, retener y asimilar.

A la vista de todo lo anterior, el programa MS Project en definitiva, nos permite organizar nuestros proyectos, introduciendo en él lo que antes anotábamos, esquematizábamos y calculábamos a mano. Nos aporta una serie de tablas, gráficas y paneles desde los que podremos introducir todas esas informaciones recopiladas y tener una visión global de, por un lado las tareas, por otro lado los recursos y por otro los costos de los recursos. Con MS Project nos resultará fácil alterar cualquiera de los elementos que intervienen en el proyecto siendo recalculado de forma automática el proyecto completo. Las fechas se actualizan también de forma automática solo con modificar una duración, establecer una delimitación o bien una demora. De los tiempos y plazos podemos hacer sencillos seguimientos. En suma, este programa, que además mantiene la filosofía de trabajo del resto de las aplicaciones Microsoft que quizás conozcamos (Word, Excel, Access, Internet Explorer, Front Page...) es una potente herramienta que a partir del próximo capítulo vamos a desmenuzar progresivamente. Ánimo.

A lo largo de este capítulo, han aparecido términos como los siguientes. No es conveniente avanzar de capítulo sin tenerlos claros y saber, al menos, dar una definición exacta (aunque sea con nuestras palabras y "a nuestra manera") de cada uno de ellos. ¿De acuerdo? -Podemos ir tapando las defniciones antes de decirlas-

Ámbito:
Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.

Ámbito del producto:
Conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado.

Ámbito del proyecto:
Trabajo requerido para realizar el proyecto y conseguir el objetivo, el producto final.

Coste:
Delimitación económica en la que se basa el desarrollo del proyecto.

Demora:
Lapso de tiempo en que una tarea puede variar su fecha de comienzo respecto a la fecha fijada inicialmente para esa tarea. Las demoras pueden ser totales y permisibles dependiendo de si no alteran o afectan a la fecha final del proyecto o a la fecha de las demás tareas, respectivamente.

Hito:
Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice.

Incremento de ámbito:
Ampliación del ámbito del proyecto que generalmente repercute en mayor coste y mayor duración.

Objetivo:
Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o un servicio.

Producto o servicio:
Objetivo final de todo proyecto. Será único y deberá satisfacer a un mercado.

Proyecto:
Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto único.

Recurso:
Elemento necesario para llevar a cabo una tarea.

Ruta crítica:
Es la serie de tareas que no admiten márgenes de demora porque su modificación en fechas repercutiría a la fecha final del proyecto. A éstas tareas se les llama tareas críticas.

Tarea:
Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.

Tiempo:
Una de los tres componentes fundamentales del triángulo del proyecto. Semanas, días, horas y/o minutos necesarios para llevar a cabo las tareas objeto del proyecto.

Triángulo del proyecto:
Representación geométrica en la que intervienen los tres elementos fundamentales de todo proyecto: Ámbito, duración y coste. En él se aprecia que cualquier modificación de tamaño en uno de los lados, repercute en uno o en los otros dos lados del triángulo.

Si llegado este punto pensamos que lo mejor es afianzar conceptos para consolidar las ideas, recomiendo repasar este capítulo desde el principio.
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En este apartado de ejercicios (y cada capítulo del curso tendrá el suyo), deberemos realizar TODOS los planteamientos propuestos con el fin de dejar perfectamente asentados los conceptos que a lo largo de los capítulos se van desarrollando. La práctica es la base de la asimilación ¿de acuerdo? Pues adelante.

1.- Crear desde el Explorador de Windows una carpeta en el disco duro del ordenador llamada "Ejercicios Proyectos" donde iremos almacenando a lo largo de los capítulos, los archivos con los proyectos propuestos.
2.- Ejecutar Microsoft Project.
3.- Almacenar en la carpeta "Ejercicios Proyectos" (C:\Ejercicios Proyectos), el nuevo archivo con el nombre "Ejercicio1.mpp".
4.- Introducir para este proyecto, en el panel de propiedades, el nombre del autor (el del alumno) así como algunos comentarios.
5.- Establecer como fecha de comienzo para el proyecto el día 1 de septiembre del año 2.004.
6.- Visualizar el calendario de trabajo (sin modificarlo).
7.- Ubicarse en la vista diagrama de Gantt.
8.- Introducir las siguientes tareas con sus duraciones:

9.- Seleccionar todas las tareas y vincularlas mediante el botón de vincular tareas .
10.- ¿Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? ¿Es el día 29 de octubre?
11.- Cambiar el tipo de vínculo entre la tarea-2 y la tarea-3 a tipo CC (comienzo a comienzo).
12.- ¿Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? ¿Es el día 15 de octubre?
13.- Introducir para la tarea-3, una división de tarea el martes 14 de septiembre hasta el jueves 16 de septiembre.
14.- ¿Que fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? ¿Es el día 19 de octubre?
15.- Guardar la línea de base del proyecto.
16.- Guardar el archivo de proyecto.
17.- Cerrar el proyecto.
18.- Abrir de nuevo el archivo de proyecto.
19.- Comprobar desde el Explorador de Windows el tamaño y extensión del archivo generado.