La nueva familia de productos Microsoft Office Project 2003 incluye los programas fundamentales para cubrir necesidades de trabajo que van desde un entorno monousuario desde el que planificar los proyectos, hasta un entorno de trabajo basado en intranets donde se comparten las informaciones entre un equipo de personas colaboradoras.

Intranet: Lugar virtual (como si fuera una web o conjunto de páginas web) en Internet, o en una red local o bien en una red remota de empresa, en donde se dispone de un conjunto de información que es compartida por todos aquellos usuarios de una compañía, con un acceso restringido a la misma mediante el uso de claves y contraseñas. La empresa publica sus informaciones en la intranet y los comerciales, los delegados, los colaboradores de la empresa, acceden a esa información entrando y visitando con sus claves secretas, la intranet. Actualmente es una de las formas más eficaces de compartir información actualizada y en tiempo real entre un colectivo de personas. (Listas de precios, ofertas puntuales, relación de comerciales, ventas en tiempo real, progreso de un proyecto...) Ejemplos de acceso a intranet son los apartados SUPERVISIÓN o bien SEGUIMIENTO de la página web www.adrformacion.com. que desemboca en:

Los productos de Microsoft Office Project 2003, son los siguientes:

- Project Standard 2003 es la nueva versión del programa central de administración de proyectos de Microsoft. Dispone de herramientas conocidas y sencillas de utilizar. Project Standard nos permite administrar proyectos de forma independiente en el escritorio de un entorno monousuario. Con Project Standard, podemos planear, administrar y comunicar información de los proyectos, si cabe, con más eficacia que antes.

- Project Professional 2003 (con el que vamos a desarrollar este curso), Project Server 2003 y Project Web Access están diseñados para trabajar conjuntamente para formar la solución de Microsoft para la Administración de proyectos empresariales (EPM, Enterprise Project Management). Esta solución permite que las organizaciones sincronicen y compartan las iniciativas empresariales, proyectos y recursos para obtener mejores resultados empresariales.
Mediante las flexibles capacidades de informes y análisis de la solución EPM, las empresas disponen de información sobre la que se puede actuar para ayudar a optimizar los recursos, asignar prioridad al trabajo y alinear los proyectos como una cartera con los objetivos generales de la empresa.

En este capítulo tomaremos contacto con las principales pantallas de MS Project (a partir de ahora nos referiremos de este modo a MS Project Professional 2003), así como con sus diferentes elementos. Nos familiarizaremos con sus vistas principales y sus barras de herramientas. Aprenderemos a desenvolvernos con el entorno y tomar confianza con este, para algunos, nuevo programa.

Una vez conocidos los términos y posibilidades que este programa pone a nuestro alcance como administradores de proyectos, es el momento de conocer de cerca sus pantallas, su aspecto (también llamado interfaz), sus barras de botones, etc... Como ya hemos comentado, la filosofía de trabajo y ubicación de las operaciones generales a lo largo de los menús desplegables, se mantiene como en el resto de los productos Microsoft.

La versión con la que vamos a realizar este curso es la del reciente MS Project 2003 pero la compatibilidad con las versiones anteriores, de no disponer de la versión 2003, es prácticamente total. No existe, por lo tanto, inconveniente en poder seguir este curso si disponemos de otras versiones anteriores tales como MS Project 2000 o bien MS Project 98. La forma de trabajar es, afortunadamente para nosotros, idéntica. Ánimo por lo tanto.

El programa MS Project se instala desde el CD correspondiente, ahora como producto integrado en el conjunto de aplicaciones informáticas de oficina Microsoft Office Project 2003.

Es posible tener instaladas simultáneamente dos versiones diferentes del programa en el disco duro del ordenador, evidentemente en carpetas distintas. Es en el proceso de instalación donde se decide en que carpeta ubicarlo. Veamos:

En el caso de la instalación de MS Project 2003, la ubicación, por ejemplo, es la carpeta señalada en Dirección (de la siguiente imagen), y el archivo principal del programa se llama WINPROJ.EXE. Es el que aparece en segundo lugar en la siguiente pantalla (a la derecha). La vista corresponde al Explorador de Windows.

En el caso de que la instalación sea de MS Project versión 2000, la ubicación por ejemplo, es la carpeta señalada en Dirección, y el archivo principal del programa es en este caso WINPROJ.EXE que aparece en primer lugar en la lista de archivos de la siguiente pantalla (a la derecha):

Después de la instalación, aparecen en el escritorio los iconos de nos proporcionan acceso directo al programa: