Curso de Project

También llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones de uso más frecuente de Word. Estos botones sirven para agilizar la realización de estas tareas mediante un simple clic con el ratón (tenerlas más "a mano"). El número de barras de herramientas visibles en pantalla es variable, las barras de herramientas también se pueden personalizar. (agregar botones, cambiarlos de posición, eliminar botones que nosotros no utilizamos...).

Las barras de botones que se recomienda inicialmente tener debajo de la de menús desplegables son la Estándar y la de Formato (como en la imagen). La primera, la estándar, comienza con un botón que tiene dibujado un folio en blanco y la segunda, la de formato, tiene en su zona central los botones que permiten dar forma a los textos es decir, formato a los textos: negrita: N, cursiva: K y subrayado: S.

Visualizar una barra de herramientas. Activar la casilla izquierda (mediante clic) de la barra de herramientas elegida en el Menú desplegable de Ver - Barra de herramientas.

Ocultar una barra de herramientas. Desactivar con un clic la casilla a la izquierda de la barra de herramientas elegida en el Menú de Ver - Barra de herramientas.

También se puede ocultar una barra pulsando el botón cerrar de la misma cuando no está fusionada o "aparcada" con los bordes de la ventana de documento.

En resumen, para comprobar que barras de herramientas tenemos “sacadas”, lo podemos hacer de dos formas:
1- Desde el Menú de Ver - Barras de Herramientas (las que estén marcadas son las que están visualizadas). En principio las más normales para tener en pantalla son la Estándar y la de Formato.
2- Haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier botón de cualquier barra (llegamos al mismo panel).

Mover una barra de herramientas. Cualquier barra de herramientas o botones, tiene a su izquierda del todo, un pequeño “nervio” gris o “palito” en relieve (en la versión 2003 es una pequeña línea vertical punteada ), desde donde podemos arrastrar dicha barra de botones a otro “flanco” de la pantalla. Al sobrevolar dicho relieve, aparece una flecha cuádruple, que llamaremos cuatriflecha, lo cual manifiesta la posibilidad de arrastrar en cualquier dirección de la pantalla dicha barra de botones.

A partir de ahí, decir que podemos arrastrarlas (las barras de herramientas) a cualquier posición de la pantalla o bien dejarlas “flotantes” a modo de pequeña ventana por el medio de la pantalla. Si las dejamos flotantes, presentarán una pequeña barra de título, de color azul marino o gris (según versión de Word) con el nombre de la barra de herramientas, y desde donde como con todas las ventanas de Windows, podremos desplazarla arrastrando hacia donde queramos incluso “arrimando” a un lateral o zona de la pantalla, “aparcarlas” o fusionarlas debidamente. Comprobamos que se acoplan automáticamente. También podemos variar el tamaño vertical u horizontalmente arrastrando desde sus bordes como cualquier ventana Windows.

Cambiar el tamaño de una barra. Solo se puede hacer con barras flotantes (cuando se ve el título de la barra), bastará con hacer una arrastre sobre el borde de la barra, el puntero del ratón cambia de forma y adquiere la de una doble flecha.

Añadir o quitar botones de una barra de herramientas. En el caso de las barras de herramientas flotantes (como la de la figura anterior), para añadir o eliminar botones, picamos sobre el pequeño triángulo de la esquina derecha de su barra de título. Elegir ahora agregar o quitar botones y en este caso la opción Formato.

Accederemos a un menú de botones como el anterior, en el que se puede hacer clic sobre cualquier elemento para añadirlo o eliminarlo de la  barra de herramientas.

La barras de herramientas según su posición pueden ser flotantes o estar fusionadas con los contornos de la ventana de documento. En función de las barras de herramientas visibles y su posición, el aspecto de la ventana de MS Project puede variar mucho.

Si se desea añadir o quitar de cierta barra de herramientas cualquier botón sea de la naturaleza que sea, esté aparcada o no, mediante el menú de contexto (clic con el botón derecho del ratón) sobre cualquier botón de cualquier barra. En el menú que se despliega mostrando las barras de herramientas disponibles así como las que se encuentran visualizadas y las que no, abajo del todo podemos encontramos la opción de Personalizar...

Personalizar nos da paso al siguiente panel, que entre otras posibilidades, nos permite desde la solapa superior de Comandos, ver todas las acciones o comandos (a la derecha) clasificados por categorías (a la izquierda). Así por ejemplo en la categoría Archivo encontramos todas las acciones o comandos de manejo de archivos de que dispone MS Project.

Para añadir alguno de esos comandos a una de las barras de herramientas visualizadas basta con arrastrar ese comando (su icono) hasta la posición en la barra de herramientas deseada siguiendo estos 3 pasos:

1.   2. 3.

Con lo cual dicho comando, en forma de botón queda en la barra a la que lo hemos arrastrado.

Para eliminar un botón cualquiera de una barra de herramientas (quitar un botón) basta con arrastrarlo fuera de la barra mientras se mantiene pulsada la tecla ALT.

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Se trata de una barra de herramientas (visualizable o no) que cuando se tiene cierto rodaje con el programa nos permite acceder rápidamente a las operaciones más habituales relativas a tareas y recursos así como las que nos posibilitan realizar un seguimiento de los proyectos. También tener acceso a los diversos tipos de informe de que dispone el programa.

El primer botón de esta barra, nos coloca en el lateral izquierdo de la vista actual del programa el panel de Guía de proyectos. Se trata de un panel, desde el que a modo de guión y a modo de asistente nos permite seguir unos pasos en secuencia, idóneos para una buena planificación de un proyecto.

  Presenta ... 

Nota: El que la barra de herramientas llamada Guía de proyectos aparezca o no, inicialmente en pantalla al ejecutar el programa MS Project, depende del estado de la casilla de verificación que se encuentra bajo la solapa Interfaz del panel accedido desde Menú de Herramientas - Opciones.