Curso de MS Project 2003-2007

En cualquier caso, hayamos elegido el camino que hayamos elegido para crear un nuevo proyecto, lo primero que conviene especificar es la fecha de comienzo del proyecto. Para ello, abriremos el panel de información del proyecto desde Menú de Proyecto - Información del proyecto.

Por defecto MS Project propone como fecha de comienzo la fecha actual del sistema.
Desplegando en el cuadro de Fecha de comienzo mediante el triangulito derecho, aparece un calendario Windows desde el cual podemos avanzar o retroceder meses (con sendos botones con triangulito negro en la parte superior), años y de este modo indicar el día de la fecha deseada como fecha de inicio del proyecto. Para nuestro ejemplo fijaremos la fecha 1 de junio de 2004.

Al señalar una fecha queda fijada como fecha de inicio del proyecto. En ese mismo panel, aparece inmediatamente debajo un cuadro donde se fija Programar a partir. Desde aquí se establece si las fechas iniciales del proyecto se fijan a partir de la fecha de comienzo o bien a partir de la fecha de finalización (ver explicación en capítulo-1). Por defecto aparece fijado este cuadro en Programar a partir de la fecha de comienzo:.
Así, la fecha de finalización por lo tanto quedará supeditada a la duración de las tareas que compongan el proyecto, y por este motivo la fecha de finalización aparece atenuada ya que no se puede fijar en este momento.
Si se programa a partir de la fecha de finalización, el cuadro que aparece atenuado es el contrario, el de la fecha de comienzo.

Al aceptar el panel, el panel derecho de la vista diagrama de Gantt se desplaza hasta aparecer dicha fecha en pantalla.

Al igual que en los demás programas de la familia Office de Microsoft (Word, Excel, Access...) es posible fijar una serie de informaciones junto al archivo de proyecto. Un título, un nombre de autor o administrador del proyecto, una descripción, datos estadísticos... De este modo y gracias a estas informaciones será mas fácil localizar y buscar un archivo de proyecto en un futuro.
Para acceder al cuadro de diálogo de propiedades del proyecto debemos abrir el Menú de Archivo - Propiedades...

Como vemos, la solapa activa inicialmente es la solapa Resumen. En éste panel, se recomienda introducir:
Título para el proyecto: Un nombre representativo y corto.
Asunto: Frase que describe brevemente de que trata el proyecto.
Autor: Quien gestiona el proyecto desde MS Project.
Administrador: Persona encargada de administrar el proyecto "a pie de campo". Sobre el terreno. Facilita la búsqueda de todos los proyectos con un mismo administrador.
Organización: Nombre de la empresa para la que se hace el proyecto.
Categoría: Podemos utilizar este cuadro para encuadrar este proyecto en una categoría. Por ejemplo: tiendas. De este modo podremos buscar mas tarde todos los proyectos de características similares, de esa categoría.
Palabras clave: Podemos especificar palabras que permitan buscar mas tarde los proyectos que contengan ciertas palabras como clave. Por ejemplo las siguientes palabras clave: tienda Calahorra telefonía, permitirían bajo estos términos buscar un archivo de proyecto desde el Explorador de Windows mediante la opción Buscar.
Comentarios: Texto con información interesante sobre el proyecto.
Base del hipervínculo: Es la ruta inicial que aparecerá en todos los cuadros del programa en donde el usuario pueda introducir una ruta en disco o bien un hipervínculo de Internet.
Guardar vista previa: Esta casilla de verificación, si es marcada, almacena junto al archivo de proyecto una imagen con el contenido de la vista diagrama de Gantt. De este modo, desde el panel de abrir un proyecto, al seleccionar el tipo de vista bajo el cual se desean ver los archivos en esta ventana como Vista previa, podamos visualizar en la mitad derecha del panel una pequeña parte del contenido de los archivos (así sabremos mas sobre si es ese o no el proyecto que deseamos abrir). Es una opción interesante pero hace que "engorde" el tamaño de los archivos de proyecto.

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