Curso de MS Project 2003-2007

Si queremos traer a la pantalla de MS Project un proyecto previamente almacenado para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos:

1. Desplegar el Menú de Archivo - Abrir, o bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar.
2. En el cuadro Buscar en se seleccionará la carpeta en donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, para ello se empleará el triangulito en el lateral derecho del cuadro (como siempre).
3. Una vez aparezcan en la lista los archivos de proyecto (con vista previa o no según se tenga activa o no esa vista y la vista previa guardada o no con los proyectos como hemos visto) se seleccionará el proyecto deseado de la lista y pulsaremos el botón Abrir.

El proyecto elegido aparecerá en la ventana de MS Project y ya podemos trabajar con él.

Todo lo que se va haciendo en un documento de Project (al igual que en otros programas) queda almacenado en la memoria RAM del ordenador. Para guardarlo en disco y preservarlo de posibles pérdidas frente a cortes imprevistos de corriente, por ejemplo, se emplea la opción Guardar. Menú de Archivo - Guardar o bien el botón .

Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opción guardar, MS Project entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el proyecto tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso MS Project no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento. Se trata de un guardar y seguir...

Crear un proyecto nuevo, abrirlo, guardarlo

La opción Guardar como del menú de Archivo permite crear un nuevo documento igual al que tenemos en pantalla. Para ello desplegará el cuadro de diálogo de Guardar como, indicaremos la ubicación (la misma u otra) y el nombre del archivo (que generalmente será otro distinto), y cuando pulsemos el botón Guardar tendremos en pantalla el nuevo documento y el documento que sirvió de base se habrá almacenado en disco.

Como base de trabajo, MS Project dispone de una serie de archivos de plantilla (.MPT) para poder crear un proyecto nuevo basándose en alguna de estas plantillas. Las hay de diversas naturalezas y con tiempo, pueden servir como material de investigación y aprendizaje además de su propio cometido de archivo de contenido a partir del cual comenzar un proyecto nuevo y así no hacerlo a partir de la nada. De cero.
Para crear un proyecto nuevo a partir de una plantilla deberemos acudir al Menú de Archivo - Nuevo.

Nota: En este caso para basarnos en una plantilla, NO sirve el botón de la barra de herramientas Nuevo .

En la parte inferior del panel de Nuevo proyecto aparecen las referencias a plantillas. Lo más usual es elegir las plantillas En mi PC.

A continuación ofrece las plantillas de usuario bajo la solapa General y bajo la solapa Plantillas de Project las siguientes posibilidades a través de una pantalla como la que sigue:

De todos modos como cada proyecto personal o de empresa es un mundo, cada proyecto se suele crear como algo único a partir, no de una plantilla, sino desde cero.

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