Para aquellos usuarios que con frecuencia trabajan en pantalla con varios proyectos, vistas ventanas y situaciones y al cerrar tienen que deshacerse de la situación de trabajo en pantalla para horas mas tarde, volver a abrir y disponer las mismas vistas y ventanas y continuar con el trabajo, existe en MS Project la opción de guardar una situación de trabajo.
Desde Menú de Archivo - Guardar área de trabajo..., se guarda un archivo en la ubicación decidida por el usuario con extensión .MPW (Microsoft Project Work area).
Al abrir en otro momento dicho archivo, se recupera en pantalla la misma situación de vistas y disposición de ventanas que se tenía cuando se guardó el área de trabajo.

1.- Crear un nuevo archivo de proyecto. Especificar como fecha de inicio del proyecto, la fecha de dentro de un mes.
2.- Guardarlo en la carpeta PROYECTOS del disco duro (fue creada en los ejercicios del capítulo 1) con el nombre Ejemplo3-1.mpp.
3.- Cerrarlo.
4.- Abrirlo de nuevo.
5.- Insertar en sus propiedades el nombre del alumno como nombre del autor, así como el resto de datos de propiedades más comunes. Marcar la casilla Guardar vista previa.
6.- Guardarlo como archivo de plantilla con el nombre Ejemplo3-1.mpt en la carpeta donde se ubican por defecto las plantillas.
7.- Cerrarlo.
8.- Crear un archivo de proyecto nuevo basado en la plantilla Ejemplo3-1.
9.- Modificar la fecha de comienzo del proyecto a 2 días más tarde según el calendario.
10.- Guardarlo como el archivo de proyecto Ejemplo3-2.mpp, con la contraseña PROJECT.
11.- Cerrarlo.
12.- Abrirlo para comprobar que solicita la contraseña. Introducirla.
13.- Quitar la contraseña dejándola en blanco y guardando el archivo de nuevo.
14.- Cerrar MS Project.
15.- Comprobar mediante el Explorador de Windows que los archivos generados se encuentran "en su sitio".