Para afrontar este curso de segundo nivel, es necesario tener perfectamente claros ciertos conocimientos elementales, supuestamente ya estudiados en el curso básico de Word. Por ello, vamos a recordar ciertos conceptos considerados como muy importantes en este capítulo .

La barra de menús, permite el acceso a los menús de Word, se puede tener acceso a todas las funciones de Word a través de sus menús. La mayoría de las operaciones llevadas a cabo en Word se realizan a través de las opciones de la barra de menús. Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción deseada.

La sintaxis de los menús de Word es la siguiente:

Opción de menú con puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará un cuadro de diálogo o panel en el que es posible llevar a cabo distintas operaciones.

Opciones sin puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta opción se llevará directamente a cabo la operación concreta.

Opciones con una ventana izquierda sensible (marca de verificación también llamada mueca). En este caso el usuario puede hacer un clic a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.

El método más rápido para acceder a los menús de Word es hacer un clic con el ratón sobre las distintas opciones. Si en algún caso se desea activar una opción del menú empleando el teclado se deben pulsar simultáneamente las teclas ALT y la letra subrayada del menú al cual se quiere acceder. Si queremos por ejemplo acceder al menú de Ver bastará con pulsar simultáneamente la tecla ALT y la tecla V. Esto lo representaremos desde ahora con ALT+V.

Otro método para acceder a los menús desde el teclado es activar la barra de menús pulsando la tecla F10 y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento, para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opción.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón con el puntero sobre una determinada situación de la pantalla. Dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual dispone de las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos. Dependen del contexto en el que se esté cuando se llame y por esto se llama contextual.