Curso de Word XP Avanzado

Existe la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en el fluido eléctrico, o cualquier otra causa que interrumpa el funcionamiento normal del sistema, podamos recuperar la información que en ese momento estábamos manejando.

Para conseguir esto proceder como sigue:

1. Desplegar el cuadro de diálogo de Opciones del menú de Herramientas.
2. Seleccionar la solapa Guardar
3. Activar la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada:
4. Poner en el cuadro Minutos el intervalo de tiempo que tiene que pasar entre cada guardado automático.

Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al rearrancar el programa se recuperaría automáticamente todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo.

Otras opciones interesantes de este cuadro son:

Crear siempre copia de seguridad. Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrará la versión antigua con la extensión BAK. Este archivo de seguridad podrá utilizarse en otro momento solamente cambiándole la extensión a .DOC.

Preguntar por las propiedades del documento. Si esta opción está activada, se solicita la cumplimentación del cuadro de diálogo Propiedades, cada vez que se guarda un documento por primera vez.

Si necesitamos aplicar a un bloque de texto el mismo formato que tiene un bloque de texto ya escrito emplearemos la opción de Word, copiar formato.   Botón de la barra de herramientas Estándar.

Se puede copiar el formato carácter o el formato párrafo.

1. Seleccionar el bloque de texto del cual se quiere copiar el formato.
2. Hacer un clic sobre el botón de copiar formato . El puntero del ratón cambiará y tomará la forma de un cursor con una brocha.
3. Llevar el puntero del ratón hasta el principio del bloque de texto al que se le desea aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Pulsar el botón izquierdo y sin soltarlo arrastrar hasta el final del bloque.

El proceso anterior permite copiar el formato de un bloque a otro. Si queremos copiar el formato de un bloque de texto existente a otros muchos se actuará como sigue:

1. Seleccionar el bloque de texto del cual se quiere copiar el formato.
2. Hacer un doble clic sobre el botón de copiar formato .
3. Llevar el puntero del ratón hasta el principio del bloque de texto al que se le desea aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Repetir el paso anterior para cada bloque de texto al que se desee aplicar el nuevo formato.
5. Hacer clic en el botón de copiar formato para terminar.

Para copiar el formato párrafo además del carácter debemos, en el punto número uno de cualquiera de los dos procesos anteriores, designar como bloque de texto del cual se quiere copiar el formato un párrafo completo. Recuérdese que es en la marca final de párrafo donde se almacenan las características de formato.

Para copiar sólo el formato carácter bastará con designar una porción de párrafo y no un párrafo entero como texto del cual se extrae el formato.