Curso de Word XP Básico

Si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con Word podemos deshacerla con la opción del menú Edición/Deshacer o bien pulsando el botón de la barra de herramientas Estándar. Se pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón. También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación. También desde el menú de edición, opción superior.

Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer, aparece una lista de las últimas acciones realizadas, de esta manera podremos deshacer varias de golpe.

Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Edición/Rehacer o bien el botón de la barra de herramientas Estándar. Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opción en algunas ocasiones está desactivada. Teclas rápidas CONTROL + Y. Notar que también tenemos la opción de rehacer varias acciones, sin más que desplegar el cuadro de diálogo de la derecha (desplegar el triangulo).

Al principio de esta lección describimos los dos modos de visualización más comunes, Normal y Diseño de impresión, la relación de los modos posibles es:

Normal: forma de visualización en el proceso de confección del documento.

Diseño de Web: Visualiza el documento de una manera muy aproximada a como se visualiza si se guarda como página HTML.

Diseño de impresión: Modo de visualización en el cual los documentos se ven tal como se imprimirán. Es la opción mas cómoda y práctica para trabajar en la mayoría de los casos.

Esquema: Si se emplean estilos o títulos podremos ver el documento esquematizado, en este modo de visualización podemos actuar sobre cada una de las partes del documento empleando su índice o título.

Se puede acceder a estos modos de visualización desde el menú de Ver o con los iconos de modo de visualización de la parte inferior izquierda de la pantalla de documento.

Otros modos de visualización son:

Mapa de documento (Ver/Mapa de documento): Aparece una ventana lateral que permite los desplazamientos rápidos entre objetos y párrafos de un documento.

Pantalla completa (Ver/Pantalla completa):  Se visualiza el documento con el máximo espacio posible, prescindiendo de las barras típicas de menús, de las barras de herramientas etc.

Vista preliminar (Ver/Vista preliminar o picar  sobre el botón vista preliminar  de la barra de herramientas estándar): visualizamos el documento tal y como se imprimirá. Se pueden visualizar varias páginas al mismo tiempo.

... en la Versión 2003

Además de estos modos de visualización, la versión 2003 nos ofrece la vista Diseño de lectura y la vista Miniatura. La vista Diseño de lectura, como su nombre indica, es una vista especialmente indicada para leer el documento, ya que oculta todas las barras de herramientas excepto Diseño de lectura y Revisión. Para acceder a esta vista podemos ir a través del menú Ver/Diseño de lectura o haciendo clic en el botón de la parte inferior izquierda de la pantalla de documento. Hay que tener en cuenta que las páginas representadas en la vista Diseño de lectura están diseñadas para que se ajusten a la pantalla y no son iguales a las páginas que obtendríamos para imprimir el documento. Si deseamos ver el documento tal y como se mostraría en la página impresa, sin cambiar a la vista Diseño de impresión, haremos  clic en Página real en la barra de herramientas Diseño de lectura. Para volver a la vista diseño, basta hacer clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Diseño de lectura.   La vista en Miniatura presenta unas versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento. Estas miniaturas aparecen en un panel independiente situado a la izquierda del área de trabajo. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Para acceder a esta vista podemos ir a través del menú Ver/Vista en Miniatura Podemos acceder directamente a una página haciendo clic en la miniatura de la página que nos interese. Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal, Diseño de impresión, Esquema y Diseño de lectura. No están disponibles en la vista Diseño Web ni con el Mapa del documento