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Curso de Word 2007 Avanzado

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Abrir un documento existente.

Si queremos traer a la pantalla de Word un documento existente para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos:

  1. Desplegar las opciones que me ofrece el Botón de Office, y seleccionar la opción Abrir. O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas de acceso rápida. Se visualizará el siguiente cuadro de diálogo siguiente:

  1. En el cuadro Buscar en se seleccionará el directorio en dónde se encuentra el archivo que se quiere abrir, para ello se empleará la flecha lateral derecha del cuadro.
  2. Una vez aparezcan en la lista los archivos se seleccionará uno de la lista y pulsaremos el botón Abrir.

El documento elegido aparecerá en la ventana de Word y ya podemos modificarlo.


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Guardar los cambios realizados en un documento.

En el primer punto de esta lección ya hemos indicado que todo lo que se va haciendo en un documento de Word queda almacenado en la memoria RAM, para guardarlo en disco y preservarlo de posibles pérdidas se emplea la opción Guardar del Botón de Office, o el botón , de la barra de herramientas de acceso rápido.

Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opción guardar Word entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el documento tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso Word no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento.

Es conveniente tener la precaución de ir guardando cada cierto tiempo para evitar perdidas de información. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar.

Como hemos visto en la creación de un nuevo documento, si pulsamos la opción Guardar cuando el documento aún no tiene nombre, el nombre se lo ha puesto automáticamente Word, Documento1, 2, 3 etc., la opción guardar me permite indicar la ubicación y el nombre del documento actual mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardará un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opción es Guardar como, ya que es la única que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar, y desde él podremos ver la situación de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisión adecuada.

 

Abrir un documento de Word y guardar sus cambios

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