Curso de Excel 2007 para Usuarios Avanzados

Se dispone de una base de datos en formato Excel con los datos sociales de N solicitantes a una ayuda familiar.

Imaginemos -para dar sentido a nuestro trabajo- que disponemos de los datos de 5.000 candidatos en vez de datos de 5...

Existen unas pautas de valoración para los solicitantes en forma de puntos que se conceden por varios motivos, conceptos o situaciones familiares:

- Puntos que se conceden por el número de hijos que se tengan según una valoración que a continuación se indica.
- Puntos por sueldo. En virtud del sueldo que se posea se adjudica un número de puntos u otro para este concepto.
- Puntos por personas a su cargo. Si se comparte hogar con otras personas además de la unidad familiar propiamente dicha: abuelos, hermanos...
- Puntos por ingresos: los ingresos pueden ser diferentes al sueldo (alquileres que se cobran, otras ayudas...).
- Según la edad que se tenga, se puntúa también de acuerdo a una tabla establecida -se aporta dicha tabla-.
- Se puntúa por último si el piso en el que se vive es propio, no es propio y se vive de prestado o se vive derégimen de alquiler

La forma de puntuar esos conceptos es según se indica a continuación:

BAREMO DE PUNTOS:
PH (puntos por hijos): Por cada hijo por debajo del cuarto, a 1 punto, por cada uno por encima del tercero a 2 puntos.
PS (puntos por sueldo): De acuerdo a la tabla de sueldos.
P.P.C. (puntos pro personas a su cargo): Por cada persona (la primera y la segunda, 2 puntos). Por encima de la 2ª, a 3 puntos.
P.P.I. (puntos por ingresos): De acuerdo a la tabla de ingresos.
P.P.E. (puntos por edad): De acuerdo a la tabla de edades.
P.P.P. (puntos por piso): Si tiene piso, 0 puntos, si es alquilado, 4 puntos y si no tiene piso, 8 puntos.

Las tablas son las siguientes:

Se pide: Resolver para cada solicitante la aprobación o denegación de la beca o ayuda. La ayuda se concede a los solicitantes que obtengan una puntuación de 30 o más de 30 puntos.

Dado que la fórmula para obtener el cálculo de los puntos sería compleja y larga, se sugiere generar tantas columnas a la derecha de la tabla como conceptos puntuables tenemos. De este modo, concepto a concepto se resuelve por separado y así, al final sumaremos todos los puntos para obtener el resultado final. Mediante una función SI, obtendremos el mensaje de APROBADA o bien DENEGADA.

Las funciones a utilizar son fundamentalmente SI, BUSCARV, ENTERO, SUMA...

Los cálculos se realizarán para el primer solicitante, fijando adecuadamente las referencias de las fórmulas. Posteriormente las copiaremos hacia abajo para obtener los resultados de los otros 4.999 solicitantes -bajo la suposición de que tuviéramos 5.000-...

Modificar el baremo de valoración de punto para apreciar como cambia el número de ayudas aprobadas y de denegadas.

Solución ejercicio 2

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