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Curso de Word 2007 Avanzado

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Impresión de un documento

La razón última de utilizar Word para crear documentos es la posibilidad de imprimirlos. Word cuenta con una serie de opciones que convierten la tarea de imprimir en un proceso rápido y sencillo.

Para imprimir un documento seguiremos los siguientes pasos:

  1. Abrir el documento que se quiere imprimir.
  2. Revisar las opciones de configuración de página. Márgenes, tamaño y orientación del papel, fuente de papel.
  3. Realizar una visión preliminar del documento, a fin de comprobar el aspecto que éste presentará una vez impreso.
  4. Comprobar que la impresora seleccionada es la correcta.
  5. Imprimir el documento.

El paso 2 se consigue mediante las opciones de Márgenes, Tamaño del papel y Fuente del papel que aparecerán en la ficha "Configurar página".

Los pasos 4 y 5 se consiguen mediante el cuadro de diálogo de Imprimir.

Imprimir un documento

Cuando se desee que un documento quede impreso utilizando las dos caras del papel (como por ejemplo para un informe dossier o libro), no es frecuente tener una impresora que imprima a doble cara.
¿Como hacerlo? Se introducen las hojas en la bandeja de la impresora y se imprimen solo las páginas impares. De este modo, se imprimen las páginas 1, 3, 5, 7,...
A continuación se recogen esas hojas impresas y dependiendo de cómo queden en la bandeja de salida de la impresora, así como dependiendo de la impresora que tengamos, se recolocan, se insertan de nuevo, quizás boca abajo o al revés en la bandeja de entrada de la impresora. ¿Con qué fin? Con el de en una "segunda pasada" imprimir ahora las páginas pares por la cara opuesta del papel a las impares.
De este modo y con la orientación adecuada, por detrás de la página 1 se imprimirá la 2, por detrás de la 3, se imprimirá la 4, y así sucesivamente. Es fundamental razonar para nuestra impresora como insertar las hojas en la bandeja para imprimirlas por la cara de atrás, ya que son frecuentes las sorpresas...


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