Curso de Organización del Trabajo con Outlook 2007

Valoración 9,4

Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y posibilidades más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y administración de agenda fundamentalmente.

Dirigido a:

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet que desee sustituir el dietario tradicional y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente mediante el programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático: Microsoft Outlook.

Objetivo

Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental. El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento profundo de las operaciones que a este respecto se pueden realizar: saber cuál es el mecanismo utilizado en los correos electrónicos, pasando por enviar, recibir, enviar documentos adjuntos, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos... Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda con tareas, citas, calendarios, etc. Daremos las pautas para trabajar paralelamente con el correo y la agenda de cara a una organización global y eficiente del trabajo. Se describirá de forma general las formas de trabajo entre dispositivos móviles (teléfonos o PDA’s) y ordenador en lo concerniente a estas actividades de correo y agenda.

Requisitos:

Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente éste curso son los tres siguientes.

1- Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). El curso también va dirigido a los grandes expertos informáticos que, sin embargo, no utilizan cotidianamente Microsoft Outlook.
2- Disponer, instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2007.
3- Disponer de una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente alta velocidad).

Duración: 40 horas
  1. El programa MS Outlook 2007 (toma de contacto)
    • 1 - El programa MS Outlook 2007 (toma de contacto)
    • Objetivo del capítulo.
    • Introducción.
    • Primer contacto. Ejecución del programa.
    • Definir un perfil.
    • La pantalla inicial de Outlook (descripción).
    • Barras de herramientas.
    • Personalizar las barras de herramientas.
    • Outlook para hoy.
    • Qué debemos saber ahora
  2. Como configurar una cuenta GMAIL en MS Outlook
    • 2 - Como configurar una cuenta GMAIL en MS Outlook 2007
    • Objetivo del capítulo.
    • Qué es el correo electrónico.
    • Tipos de cuentas.
    • Configurar una cuenta de correo.
    • Cuáles son los datos de configuración.
    • Crear una cuenta web de correo en Gmail.
    • Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP.
    • Anotar los datos de configuración de la cuenta.
    • Configurar correctamente la cuenta (ahora también POP) de correo en MS Outlook.
    • Primera prueba. Enviar y recibir un correo.
    • Qué debemos saber ahora
  3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
    • 3 - Operaciones fundamentales de correo: Enviar
    • Objetivo del capítulo.
    • Crear un mensaje de correo.
    • La pantalla de redacción.
    • Opciones más interesantes al enviar un correo.
    • Solicitar confirmación de lectura.
    • Qué debemos saber ahora
  4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • 4 - Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Objetivo del capítulo.
    • Abrir un mensaje de correo.
    • Acciones a realizar con los correos recibidos.
    • Las bandejas de Outlook.
    • Otras acciones a realizar con los correos recibidos.
    • La zona de mensajes.
    • Qué debemos saber ahora
  5. Operaciones avanzadas de correo (I)
    • 5 - Operaciones avanzadas de correo (I)
    • Objetivo del capítulo.
    • La libreta de direcciones: Contactos de Outlook.
    • Tarjetas de presentación.
    • Exportar los contactos.
    • Importar los contactos.
    • Certificados digitales.
    • Qué debemos saber ahora
  6. Operaciones avanzadas de correo (II)
    • 6 - Operaciones avanzadas de correo (II)
    • Objetivo del capítulo.
    • Fuentes RSS.
    • Diseño de los correos.
    • Botones de voto.
    • Qué debemos saber ahora
  7. Operaciones avanzadas de correo (y III)
    • 7 - Operaciones avanzadas de correo (y III)
    • Objetivo del capítulo.
    • Guardar copias de las bandejas (seguridad).
    • Restaurar copias de seguridad.
    • Archivar correos.
    • (Opcional avanzado) Seguridad en los archivos .pst.
    • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2007.
    • Recuperar un mensaje ya enviado.
    • Mensajes con opciones de seguimiento.
    • Reglas de mensaje.
    • Correo Spam (seguridad).
    • Otras opciones de correo.
    • Convertir un correo en tarea.
    • Cambiar la carpeta para los correos entrantes.
    • Grupos de envío o recepción.
    • Qué debemos saber ahora
  8. Correo electrónico en situaciones de movilidad
    • 8 - Correo electrónico en situaciones de movilidad
    • Objetivo del capítulo.
    • Conceptos preliminares.
    • Sincronización.
    • Operaciones con el correo entre dispositivo móvil y PC.
    • Configurar cuenta POP desde cuenta WEB.
    • Acceso a mensajes de Gmail desde dispositivo móvil.
    • Servicio Mail Movistar.
    • Otras informaciones interesantes.
    • Qué debemos saber ahora
  9. Calendario: Tareas, administración y seguimiento
    • 9 - Calendario: Tareas, administración y seguimiento
    • Objetivo del capítulo.
    • Tareas.
    • Definir una tarea.
    • Definir una tarea a partir de un correo.
    • Asignar una tarea a otra persona.
    •  Tareas periódicas.
    • Barra de tareas pendientes.
    • Lista de tareas diarias.
    • Progreso de una tarea.
    • Notas.
    • Qué debemos saber ahora
  10. Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • 10 - Calendario: Gestión de citas y reuniones. Asistentes
    • Objetivo del capítulo.
    •  El calendario.
    • Posicionarse en una fecha.
    • Trabajar con varios calendarios.
    • Citas.
    • Reuniones
    • Eventos.
    • Eventos y reuniones periódicas.
    • Imprimir el calendario.
    • Configurar el calendario.
    • Qué debemos saber ahora
  11. Diario de Outlook. Opciones adicionales
    • 11 - Diario de Outlook. Opciones adicionales.
    • Objetivo del capítulo.
    • El Diario.
    • Búsquedas en Outlook.
    • La barra de herramientas Web.
    • Sección accesos directos.
    • Carpetas con acceso directo a páginas web
    • Ayuda de Outlook
    • El centro de confianza.
    • Qué debemos saber ahora
    • Deseo final
Luis Angel Gil Gambarte

Luis Angel Gil Gambarte

Como profesional autónomo en el ámbito de la formación (Nº Ref. IAE: 7269000020012):
Técnico especialista en informática, programador y analista de aplicaciones de gestión.
Profesor de informática acreditado por el Servicio Riojano de Empleo y el Servicio de Empleo Público Estatal para la impartición de módulos de informática y ofimática en cursos de Certificado de Profesionalidad.
30 años de experiencia en formación informática tanto en cursos presenciales para colectivos de empresas, profesionales, administración, desempleados y opositores como en cursos e-learning.
Experiencia en gestión de almacén, ventas y distribución a red de productos informáticos.
Desarrollador de contenidos hipermedia y texto, profesor y tutor en Project, Power BI, Office completo a cualquier nivel y AutoCad.
Autor de la Guía Práctica de Project 2016 (Editorial Anaya).
Curso de Organización del Trabajo con Outlook 2007
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