Curso de Word Avanzado 2007

Letra capital

Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).

Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:

  1. Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el texto del siguiente párrafo).

  1. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer carácter.

  2. Acudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la ficha insertar. 

En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno.


 

Si queremos acceder a unas opciones de formato más avanzadas, eligiendo la fuente, las líneas que va a ocupar (tamaño) y la distancia desde el texto, pulsaremos sobre Opciones de letra capital, generando un cuadro de diálogo como el siguiente.

  1. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado.

Tras deseleccionar el cuadro de texto de la letra capital vemos limpiamente el resultado. De desear letras capitales en múltiples párrafos habrá que realizar esta operación una a una.

Se puede aplicar letra capital a texto en columnas, lo que ocurre es que dada la estrechez de las columnas, en ocasiones, por motivos de espacio, solamente invita a una letra capital en texto.
A una letra capital se le puede aplicar (a su recuadro) desde la barra de herramientas de tablas y bordes o desde formato-bordes y sombreado, un formato de relleno, bordes...


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Impresión de un documento

La razón última de utilizar Word para crear documentos es la posibilidad de imprimirlos. Word cuenta con una serie de opciones que convierten la tarea de imprimir en un proceso rápido y sencillo.

Para imprimir un documento seguiremos los siguientes pasos:

  1. Abrir el documento que se quiere imprimir.
  2. Revisar las opciones de configuración de página. Márgenes, tamaño y orientación del papel, fuente de papel.
  3. Realizar una visión preliminar del documento, a fin de comprobar el aspecto que éste presentará una vez impreso.
  4. Comprobar que la impresora seleccionada es la correcta.
  5. Imprimir el documento.

El paso 2 se consigue mediante las opciones de Márgenes, Tamaño del papel y Fuente del papel que aparecerán en la ficha "Configurar página".

Los pasos 4 y 5 se consiguen mediante el cuadro de diálogo de Imprimir.

 

Importante: Cuando se desee que un documento quede impreso utilizando las dos caras del papel (como por ejemplo para un informe dossier o libro), no es frecuente tener una impresora que imprima a doble cara.
¿Como hacerlo? Se introducen las hojas en la bandeja de la impresora y se imprimen solo las páginas impares. De este modo, se imprimen las páginas 1, 3, 5, 7,...
A continuación se recogen esas hojas impresas y dependiendo de como queden en la bandeja de salida de la impresora, así como dependiendo de la impresora que tengamos, se recolocan, se insertan de nuevo, quizás boca abajo o al revés en la bandeja de entrada de la impresora. ¿Con que fin? con el de en una "segunda pasada" imprimir ahora las páginas pares por la cara opuesta del papel a las impares.
De este modo y con la orientación adecuada, por detrás de la página 1 se imprimirá la 2, por detrás de la 3, se imprimirá la 4, y así sucesivamente. Es fundamental razonar para nuestra impresora como insertar las hojas en la bandeja para imprimirlas por la cara de atrás, ya que son frecuentes las sorpresas...


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