Curso de Excel XP Avanzado

El botón Autosuma está situado en la barra de herramientas estándar. Su función es la de sumar rápidamente las celdas adyacentes por encima o a la izquierda de la celda activa. Se trata de la función SUMA, que por ser tan utilizada e importante tiene botón propio en la barra de herramientas.

El procedimiento a seguir es:

1. Situar el cursor en la celda en la cual se quiere introducir la suma.
2. Hacer clic sobre el botón Autosuma. En la celda, y en la Barra de Fórmulas, aparecerá la función Suma y como argumento el rango de celdas adyacentes por encima o a la izquierda de la celda activa. Dicho rango aparece en pantalla rodeado por un recuadro de rayitas parpadeantes denominado "carrera de hormigas".
3. Puede ocurrir que:
   • El rango seleccionado sea correcto: basta con hacer clic en el botón Introducir de la barra de fórmulas o bien, como siempre, pulsar la tecla Intro.

    

   • El rango seleccionado no sea correcto: se selecciona entonces el rango de celdas que se quiere sumar y éste sustituye al rango seleccionado por defecto.
   • El rango seleccionado es correcto pero se quieren seleccionar más rangos (suma de rangos múltiple). Manteniendo la tecla Ctrl pulsada seleccionar todos los rangos celdas que se quieran sumar. Finalmente hacer clic en el botón Introducir de la barra de fórmulas o pulsar la tecla Intro.
4. Una vez aceptada la fórmula en la celda aparece el valor correspondiente a la suma de todas las celdas seleccionadas.

Otra característica del botón Autosuma, es la posibilidad de realizar varias sumas al mismo tiempo, por ejemplo, si se quiere realizar la suma de varias columnas y varias filas de una tabla se procede de la siguiente forma:

1. Seleccionar el rango que abarque todos los datos numéricos más una fila y una columna en blanco, como se observa en la figura:

   

2. Hacer clic en el botón Autosuma. Automáticamente realizará la suma de B2:B4, en la celda B5, la suma de C2:C4, en la celda C5, la suma de la celda D2:D4, en la celda D5, la suma de B2:D2, en la celda E2, la suma de B3:D3, en la celda E3, la suma de B4:D4, en la celda E4 y la suma de B5:D5, en la celda E5. Todas esta operaciones de una sola vez.

El botón Autosuma, para la versión de Excel XP presenta a su derecha, un desplegable donde podríamos elegir entre las funciones matemáticas más utilizadas: PROMEDIO (calcula la media aritmética de un grupo de valores), CONTAR (cuenta cuantas celdas con valores hay en el o los rangos seleccionados como argumentos) MAX (calcula el valor más grande del rango), MIN (calcula el valor más pequeño de un rango).