Curso de Excel Básico 2007

Adjuntar comentarios

Como hemos visto anteriormente a una celda se le puede insertar un texto, un número o una fórmula, pero independientemente del tipo de dato que insertemos también se le puede adjuntar un comentario. Los comentarios son útiles para el usuario como avisos propios, por ejemplo para anotar como funciona una fórmula compleja o para informar de su contenido a otros usuarios.

Los pasos para adjuntar un comentario son:

  1. Situarse en la celda en la cual queremos adjuntar el comentario.
  2. Ir la ficha Revisar y dentro del grupo de opciones comentarios seleccionamos la opción Nuevo comentario , o bien mediante el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del ratón) seleccionar Insertar Comentario.

  1. Se abre un cuadro como el de la figura siguiente indicando el usuario que hace el comentario.


     

  2. Escribir en el cuadro el comentario.
  3. Para terminar hacer clic fuera del cuadro.
Información: El nombre del usuario que aparece en el comentario, Excel lo toma de un panel en el que aparece el nombre del usuario desde el momento en que el programa se instaló en nuestro ordenador. Este dato se puede observar y/o modificar desde las Opciones de Excel, dentro de Más frecuentes en el apartado nombre de Usuario.

 

Una celda que tiene un comentario se distingue de las demás porque tiene un triangulo rojo en su parte superior derecha.

Y al situar el cursor sobre ella se despliega el comentario.

       


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Modificar un comentario

  1. Nos situamos en la celda que lo contiene.
  2. Ir la ficha Revisar y dentro del grupo de opciones comentarios seleccionamos la opción Modificar comentario , o bien mediante el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del ratón) seleccionar Modificar comentario.

  1. Se abre el cuadro del comentario de forma que permite modificar su contenido.

  1. Una vez que hemos terminado hacer clic fuera del cuadro.

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Eliminar un comentario

  1. Nos situamos en la celda que lo contiene.
  2. Ir la ficha Revisar y dentro del grupo de opciones comentarios seleccionamos la opción Eliminar comentario , o bien mediante el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del ratón) seleccionar Eliminar comentario.

En definitiva, es bueno añadir comentarios en nuestros trabajos de cara a futuras necesidades de aclaración.


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