Curso de Word Avanzado 2007

2 - Tablas II

Dando por sentado que las operaciones elementales de trabajo con tablas son ya conocidas por el alumno, vamos a recorrer el resto de posibilidades de trabajo con estas valiosas e interesantes estructuras llamadas tablas.

Nota: Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3 herramientas de Word:

  1. Desde la ficha Insertar, opción Tablas.

  2. Desde las fichas específicamente dedicadas a tablas: Diseño y Presentación, que se agrupan a su vez, en la ficha denominada Herramientas de tabla, y que organizan todas las opciones correspondientes al trabajo que realizaremos con tablas.

  3. Los menús contextuales que aparecerán a pinchar en distintos lugares de la tabla, también nos van a permitir acceder de una manera rápida a las diferentes posibilidades en el desarrollo de nuestro trabajo con ellas.


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Aplicar formato a una tabla

Aplicar formato a una tabla supone dibujar las líneas de división entre celdas y columnas así como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas.

Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:

  • Desde las opciones de Bordes y sombreado de la ficha de Inicio.
  • Desde las opciones de Bordesy sombreados , de la ficha de Diseño dentro de la ficha de Herramientas de Tabla.
  • Mediante la opción Estilos de Tabla, dentro la ficha Diseño de Herramientas de Tabla.
  • A partir del grupo de opciones Dibujar bordes, de la ficha de Diseño de las Herramientas de Tabla, podremos modificar los bordes de una tabla.

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Opciones Bordes y sombreado de la  ficha Inicio.

Las opciones Bordes y sombreado de la ficha de Inicio, como ya se ha visto en este curso, se pueden aplicar a párrafos, textos, páginas y también a celdas. Este sería nuestro caso. El manejo del cuadro de diálogo ya se explicó con suficiente detalle en la lección de Otras opciones de formato de este curso. Indicamos unas líneas generales para aplicar formato empleando esta opción:

  1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
  2. Seleccionar la opción Bordes   o la opción sombreado de la ficha de Inicio, aplicando el formato deseado a las celdas seleccionadas.
    1. Para aplicar bordes.


       

    2. Para aplicar sombreados.

       

  3. Si se desea acceder a mas opciones de formato, que las que nos ofrecen los paneles que se despliegan al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, al que podemos llegar a través de la opción bordes (la última opción que nos ofrece el panel que se despliega al pulsar sobre ella).

  1. Aplicamos las opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.
  2. Salir del cuadro de diálogo con la opción Aceptar.

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Opciones Bordes y sombreado de la  ficha Diseño de las Herramientas de tabla.

Otra manera de aplicar el formato correspondiente a los bordes y sombreados a nuestras tablas, es a través de las opciones de Bordes y sombreado , que aparecen dentro de la ficha de Diseño de Herramientas de Tabla.

Estas opciones me van a llevar a los mismos paneles y cuadros de diálogo, que las estudiadas en el apartado anterior.


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Opción Dibujar bordes de la ficha de Diseño de Herramientas de Tabla.

Dicha opción la encontramos dentro de la ficha de Diseño de Herramientas de Tabla, y es una manera muy rápida de realizar modificaciones en los bordes de una tabla.

Aplicar un borde

Para aplicar un borde mediante estas opciones, actuaremos de la manera siguiente:

  1. Seleccionamos el estilo de línea que queremos aplicar:

  1. Seleccionamos el grosor de la misma:

  1. Elegimos el color de la línea:

  1. Activamos la opción Dibujar tabla , en ese momento el puntero del ratón tomará forma de lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las opciones de formato seleccionadas, deberemos arrastrar el lapicero sobre los bordes que queramos dar formato.

  1. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de nuevo sobre el botón Dibujar tabla , para desactivar dicha opción. El puntero volverá entonces a su forma habitual.

Atención: Si a la hora de dar formato a un borde no se arrastra con el lapicero por encima justo de la línea de división, lo que se consigue, en vez de aplicar un formato de línea, es crear una nueva celda o columna. Se necesita, por lo tanto, precisión en los trazados.

Quitar el formato a un borde.

Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista de estilos de tipos de línea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opción).

Nota: La goma de borrar   no quita el formato sino que lo que consigue es combinar celdas (borra la línea).
Cuando activamos dicha opción pulsado sobre este icono, el puntero del ratón cambia su forma, convirtiéndose en una pequeña goma de borrar, y al pulsar con ella sobre algunos de los bordes de una tabla, estos bordes desaparecen, combinando las celdas que separaba.

 

 

Este grupo de opciones sólo nos permite dar formato a los bordes, pero no al sombreado de las celdas.


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