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Curso de Dirección de Reuniones

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Unidades:

  1. Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones
  2. Para qué sirven las reuniones
  3. Cómo preparar una reunión
  4. Las fases de la reunión
  5. Cómo conducir una reunión
  6. Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión
  7. Comunícate con eficacia
  8. Creatividad en los grupos
  9. Técnicas creativas I para grupos
  10. Técnicas creativas II para grupos
  11. Cómo participar en una reunión
Duración: 20 horas
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Familia: Habilidades Personales

Las reuniones ocupan una parte considerable del día a día en la gestión y comunicación interna de las organizaciones. Para que las reuniones sean eficaces debemos planificar y tomar decisiones, antes de llevarlas a cabo.

A menudo, parte de las personas que integran una organización dudan de la utilidad y eficacia de las reuniones. En múltiples ocasiones tenemos la impresión de que pueden llegar a resultar una pérdida de tiempo e incluso obstaculizar el logro de los objetivos de la organización.

Estos pensamientos y sensaciones son originados por alguno de los siguientes resultados de una mala planificación de las reuniones que se traduce en la disminución de su eficacia:

  • reuniones convocadas sin una preparación previa por parte del dirigente de la reunión o por parte de las personas asistentes,
  • desconocimiento del contenido de la reunión,
  • falta de puntualidad y de planificación,
  • objetivo no definido, etc.

No obstante, las reuniones son imprescindibles para el buen funcionamiento de una organización. Una reunión favorece la transmisión de una información a un conjunto de trabajadores, permite estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas que tiene la organización, posibilita el crear opinión y transmitir ideas, el formar a miembros de un equipo de trabajo sobre un tema, el poder tomar decisiones de forma consensuada, el lograr un sentimiento de pertenencia a la organización, generan un compromiso con las decisiones tomadas y los objetivos fijados, etc.

¿Como empezar?

Ver videoSi quieres hacer uno de nuestros cursos basta con que solicites la inscripción, para ello debes rellenar el formulario de inscripción e indicar una dirección de e-mail en la que recibirás tus datos de acceso, nombre de usuario y contraseña, el envío de los datos es inmediato. (Debes prestar atención a la carpeta de spam ya que algunos filtros antispam podrían filtrar este correo).

Con tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Te damos acceso gratuito a las 2 primeras lecciones para que puedas evaluar el curso. Inicialmente sólo puedes ver la unidad de metodología. Para acceder a las siguientes tendrás que aprobar el test asignado a la misma.

Si el curso te gusta puedes realizar el pago durante el proceso de inscripción o en cualquier momento dentro del aula virtual. El pago lo puedes hacer con tarjeta Visa, PAYPAL o realizando una transferencia y enviando posteriormente el justificante de la misma. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las lecciones, siempre de una forma secuencial.

¿Plazos?

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 2. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tu decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

¿Me darán diploma?

Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad sin tutor, recibirán mediante correo electrónico un certificado de realización en formato PDF firmado digitalmente por ADR Formación, con indicación del número de horas, el temario, las fechas de inicio y finalización, etc.

Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad con tutor, recibirán un certificado de aprovechamiento en formato PDF en el correo electrónico y en formato impreso mediante correo postal enviado a la dirección que figure en la ficha del alumno.

Los envíos de los diplomas serán realizados la primera semana de cada mes, a los alumnos que hayan finalizado durante el mes anterior

¿Qué necesito?

Para hacer el curso basta con que dispongas de una conexión a Internet y un navegador con el plugin de Flash instalado.

Para escuchar los vídeos explicativos y poder aprovechar al máximo los recursos del curso se aconseja disponer de equipo multimedia.

¿A cuantas horas presenciales equivale?

El curso de Dirección de Reuniones equivale a 20 horas en Formación presencial

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Curso de Dirección de Reuniones

(Programa detallado)

Objetivo

Con este curso podrás aprender a hacer operativas las reuniones y aprender a participar en las mismas con soltura y decisión.

Dirigido a:

Personas que tengan que preparar y dirigir reuniones para que sean operativas eliminando la frustración y motivando a la participación.

Personas que participan en reuniones de trabajo.

Requisitos:

Conocimiento en la gestión de las organizaciones.

PROGRAMA DEL CURSO

Curso de Dirección de Reuniones: 1.-Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones

Objetivo

Ser conscientes de la importancia de las reuniones y ver las causas del fracaso de estas y los puntos más básicos a tener en cuenta.

Contenido

  1. Algunas cuestiones iniciales sobre la reunión
    1. Introducción
    2. ¿Es necesario celebrar esta reunión?
      1. No celebre reuniones
      2. Celebre reuniones
    3. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
    4. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
    5. ¿Por qué no son efectivas las reuniones?
      1. Enredarse en el procedimiento
      2. Demasiadas cuestiones de orden
      3. Confusión sobre lo que se ha decidido
      4. Se evita tomar decisiones
      5. Las reuniones transcurren de forma incorrecta
      6. Las reuniones se desvían de su propósito
      7. Falta de oportunidades para participar
      8. Las reuniones duran demasiado
      9. No asisten a la reunión quienes deberían asistir
      10. Existen demasiadas reuniones
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: completar texto
    2. Ejercicio 2: relacionar palabras
    3. Ejercicio 3: Aspectos que hacen ineficaces las reuniones
      1. Aspectos que hacen ineficaces las reuniones
        1. Reflexiona
        2. Identifica otros aspectos

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Curso de Dirección de Reuniones: 2.-Para qué sirven las reuniones

Objetivo

En esta unidad podremos conocer las ventajas de hacer reuniones así como los tipos de reuniones que hay y por qué usamos las reuniones como método de trabajo.

Contenido

  1. Para qué sirven las reuniones
    1. Introducción
    2. Ventajas de las reuniones
    3. Clases de reuniones
      1. Las reuniones formales
      2. Las reuniones informales
      3. Reuniones informativas
      4. Reuniones formativas.
      5. Reuniones de solución de problemas
    4. La solución de problemas en grupo.
      1. Las reuniones de solución de problemas.
        1. Identificación del problema
        2. Descripción del problema
        3. Análisis de las causas posibles
        4. Establecimiento de las soluciones al problema
    5. ¿Para qué hacemos reuniones?
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Las reuniones en las organizaciones
      1. Ventajas e inconvenientes de las reuniones
        1. Reflexiona antes de hacer una reunión
        2. Fortalezas y debilidades.
    2. Ejercicio 2:Los diferentes tipos de reuniones

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Curso de Dirección de Reuniones: 3.-Cómo preparar una reunión

Objetivo

Trataremos cómo preparar las reuniones para que sean lo más efectivas posibles.

Contenido

  1. Cómo preparar una reunión
    1. Introducción
    2. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
    3. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
    4. ¿Dónde vamos a llevar a cabo la reunión?
    5. Cómo dinamizar a los participantes
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Completar texto
    2. Ejercicio 2: Prepara tu próxima reunión

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Curso de Dirección de Reuniones: 4.-Las fases de la reunión

Objetivo

Para que una reunión sea efectiva habrá unos requisitos a cumplir que estudiaremos en esta unidad junto con las fases de la reunión.

Contenido

  1. Las fases de la reunión
    1. Introducción
    2. Fase 1: La planificación de una reunión
      1. Determine los objetivos
      2. Redacte el orden del día
      3. Trate con la agenda oculta
    3. Fase 2: Preparación de la reunión
      1. Información a incluir en la convocatoria
      2. Priorización de los temas
      3. Estructuración y preparación de la reunión
      4. Recopilación y preparación del material y documentos de trabajo
    4. Fase 3: Desarrollo de la reunión
    5. Fase 4: Análisis de la reunión
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Relacionar
    2. Ejercicio 2: Estudio de un caso
      1. Exposición de un caso: las nuevas instalaciones de la empresa
        1. Definición de los objetivos y del tema de la reunión
        2. Priorizar temas y asignar tiempos
        3. Elabora el orden del día
        4. Elabora la convocatoria

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Curso de Dirección de Reuniones: 5.-Cómo conducir una reunión

Objetivo

En este tema veremos lo importante que es el papel del líder como facilitador de la reunión para unir, centrar y movilizar al grupo.

Contenido

  1. Cómo conducir una reunión
    1. El liderazgo de la reunión
    2. Unir al grupo
    3. Centrar al grupo
    4. Movilizar al grupo.
    5. Reuniones y creatividad.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Ordenar letras
    2. Ejercicio 2: Unir, centrar y movilizar al grupo

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Curso de Dirección de Reuniones: 6.-Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión

Objetivo

En esta unidad estudiaremos diferentes tipologías de personas con las que podemos encontrarnos, analizando diferentes perfiles y viendo qué podemos hacer para mejorar la relación que establecemos con cada uno de ellos.

Contenido

  1. Tipologías más frecuentes
    1. Introducción
    2. Dinámica Psicobiológica
    3. Análisis de las tipologías más frecuentes
      1. Tortuga
        1. Descripción de su perfil:  
        2. Actitud ante la tortuga:  
      2. Cisne
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el cisne:
      3. Cabra
        1. Descripción de su perfil:  
        2. Actitud ante la cabra:  
      4. Elefante
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el elefante:  
      5. Serpiente
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante la serpiente:  
      6. Conejo
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el conejo:  
      7. Búho
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el búho:
      8. Papagayo
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el papagayo:  
      9. León
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el león:
      10. Águila
        1. Descripción de su perfil:
        2. Actitud ante el águila:  
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Completar texto
    2. Ejercicio 2: Evalúa tu participación
      1. Cuestionario para evaluación de la participación
        1. Adapta el cuestionario
        2. Evalúa tu intervención.
    3. Ejercicio 3: La observación, técnica útil para el aprendizaje
      1. Observación
        1. Primero reflexiona
        2. Segundo valora

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Curso de Dirección de Reuniones: 7.-Comunícate con eficacia

Objetivo

En este tema veremos los elementos de comunicación, así como las dificultades y barreras de la comunicación, un punto muy interesante que trataremos serán las claves para interpretar la comunicación no verbal y veremos la importancia de nuestros gestos y movimientos a la hora de comunicarnos.

Contenido

  1. Comunícate con eficacia
    1. Introducción
    2. Elementos de la comunicación
    3. Dificultades de la comunicación
    4. Barreras en el emisor
    5. Barreras en el receptor
    6. Principios básicos de la comunicación
    7. La comunicación no verbal
    8. Claves para interpretar la comunicación no verbal
    9. Empatía
      1. Las neuronas espejo
      2. Cómo ser más empático
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: conductas no verbales
    2. Ejercicio 2: Cuento de la sopa
      1. Pasos a seguir
      2. Cuando te pongas a hacer el ejercicio

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Curso de Dirección de Reuniones: 8.-Creatividad en los grupos

Objetivo

En este tema conoceremos los métodos creativos en las organizaciones, así como el modo en que debe realizarse la creatividad en grupo y en particular hablaremos de la técnica de resolución de problemas.

Contenido

  1. Creatividad en los equipos
    1. Creatividad en las organizaciones
    2. Características de los grupos creativos.
    3. Métodos creativos en las organizaciones
    4. Bien, ¿y ahora qué?
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Adivinanza.
    2. Ejercicio 2: Relacionar Conceptos.
    3. Ejercicio 3: Tu papel en un equipo creativo.
      1. Descubre tu papel en un equipo creativo
      2. Lo necesario para comenzar
      3. Pasos a seguir

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Curso de Dirección de Reuniones: 9.-Técnicas creativas I para grupos

Objetivo

Se verán las técnicas utilizadas para estimular la producción de ideas con los pasos y la aplicación de las mismas.

Contenido

  1. Técnicas creativas I
    1. Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación
      1. Mapas mentales
      2. Arte de preguntar
      3. Brainstorming (tormenta de ideas)
      4. Relaciones forzadas
      5. Analogías
      6. Técnica clásica. Fases del proceso creativo
      7. 4 X 4 X 4
      8. Seis sombreros para pensar
      9. Método 635
      10. Solución creativa de problemas en grupo (modelo CPS)
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Ordenar letras
    2. Ejercicio 2: Las técnicas creativas en las distintas fases del proceso creativo
      1. Técnicas y procesos creativos
        1. Pasos a seguir
        2. Lo que necesitas

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Curso de Dirección de Reuniones: 10.-Técnicas creativas II para grupos

Objetivo

Seguiremos estudiando otras técnicas que se suelen utilizar para estimular la producción de ideas con los pasos y la aplicación de las mismas.

Contenido

  1. Técnicas creativas II
    1. Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación
      1. Scamper
      2. Veamos un ejemplo:
        1. Establecimiento del problema.
        2. Planteamiento de las preguntas SCAMPER.
        3. Evaluación de las ideas.
      3. Listado de atributos
      4. Método Delfos
      5. Análisis Morfológico
        1. Fases de implementación:
      6. Mitodología
      7. Ejercicio de la mitología " la caja de pandora"
        1. Lo necesario para comenzar
      8. Ideart
      9. Ejercicio utiliza estímulos visuales.
        1. Qué necesitas
        2. Pasos a seguir
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Retrocede 24 h.
    2. Retrocede 24 h.
      1. Lo necesario para comenzar
      2. Pasos a seguir
      3. Continúa haciendo el ejercicio
    3. Ejercicio 2: Ordenar letras

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Curso de Dirección de Reuniones: 11.-Cómo participar en una reunión

Objetivo

Veremos qué necesitamos para participar en una reunión, para preparar nuestras intervenciones y el manejo del lenguaje corporal.

Contenido

  1. Cómo participar en una reunión
    1. Introducción
    2. Preparar la reunión
    3. Tomar notas.
    4. Manejar el lenguaje corporal.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Prepara tu participación en una reunión.
      1. Analiza la información
      2. Preparar mi intervención
      3. Objetivos de la reunión

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